{"id":54,"date":"2021-02-03T13:42:34","date_gmt":"2021-02-03T13:42:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cedris.ch\/?page_id=54"},"modified":"2026-04-23T09:57:01","modified_gmt":"2026-04-23T09:57:01","slug":"__trashed","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.cedris.ch\/","title":{"rendered":"Digitale Hauswartung | Digitale Reinigung"},"content":{"rendered":"\n
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Die All-in-One Software f\u00fcr Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege und Sicherheitsdienste<\/h1>\n\n\n\n
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Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht im B\u00fcro, sondern vor Ort beim Kunden?<\/h3>\n\n\n\n

Cedris unterst\u00fctzt Sie mit einer bew\u00e4hrten mobilen Smartphone-App f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden (Field Worker) kombiniert mit einer modernen webbasierten Administrations-Software.<\/p>\n\n\n\n

Die Mitarbeitenden erhalten \u00fcber die App Zugriff auf alle ben\u00f6tigten Informationen und rapportieren ihre Zeiten, erledigte Arbeiten und vieles mehr. Die Verwaltung im B\u00fcro wird durch die enthaltenen Planungs- und Verwaltungsfunktionen deutlich effizienter und die Informationen stehen allen Beteiligten schnell zur Verf\u00fcgung. Unter dem Strich wird Ihr Unternehmen dadurch produktiver und erh\u00f6ht gleichzeitig die Qualit\u00e4t der angebotenen Dienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n

Vielseitige Branchen erfordern vielseitige Software<\/h3>\n\n\n\n

Egal ob Cedris in den Bereichen Hauswartung (Facility Management), Reinigung, Sicherheitsdienste oder im Baugewerbe eingesetzt wird \u2013 durch unsere Flexibilit\u00e4t erhalten sie stets eine an Ihre Bed\u00fcrfnisse angepasste Software.
Dank des modularen Aufbaus entscheiden Sie selbst, welche Funktionen ben\u00f6tigt werden. So l\u00e4sst sich Cedris sowohl zum umfassenden ERP wie auch auf einzelne Teilbereiche spezialisiert anpassen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lernen Sie uns kennen und vereinbaren gleich einen unverbindlichen Vorf\u00fchrtermin.<\/p>\n\n\n\n

Termin vereinbaren<\/a>><\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
\"Subheader<\/figure>\n\n\n\n
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\u00dcbersicht der Funktionalit\u00e4t<\/h2>\n\n\n
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Die wichtigsten Funktionen des Systems kurz erkl\u00e4rt<\/p>\n\n\n\n

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Zeiterfassung<\/h3>\n\n\n\n
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Die Mitarbeiter erfassen unterwegs, unterst\u00fctzt durch die mobile App, bei welchem Kundenobjekt gerade welche Arbeiten get\u00e4tigt werden. Die Administration verwaltet Soll-Zeiten, Ferien- sowie Feiertage.<\/p>\n\n\n\n

Basierend auf diesen Daten lassen sich automatisiert Berichte (z.B. Monatsrapporte, Stunden- oder Feriensaldo der Mitarbeiter, automatische Stunde- und Pausen-Pr\u00fcfungen etc.) f\u00fcr die Personalabteilung  oder f\u00fcr den Kunden (z.B. was wurde wann erledigt, Nachkalkulation von Abos, Verrechnung von Regie-Arbeiten etc.) generieren.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber Schnittstellen werden diese Informationen effizient an die Lohnbuchhaltungssoftware \u00fcbergeben.<\/p>\n\n\n\n

\"Funktion<\/figure>\n\n\n\n
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GAV-konform f\u00fcr Monatslohn, Stundenlohn und flexible Modelle<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Erfassung \u00fcber Smartphone, Computer oder als Stempeluhr beim Objekt<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ferien, Krankheit, Milit\u00e4r, Abwesenheiten etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Schnittstellen zu externen Lohnbuchhaltungen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Automatische Kontrollmechanismen (z.B. wurden Pausen eingehalten?)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Arbeitszeitgruppen f\u00fcr die effiziente Soll-Zeit-Definition<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschl\u00e4ge<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ferien- und Stundenauszahlung<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ganze und auch halbe Feiertage pro Standort verwaltbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Tourenplanung<\/h3>\n\n\n\n
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Jedes Unternehmen arbeitet anders. Cedris erm\u00f6glicht es der Administration den Mitarbeiter die Touren bereits genau vorzugeben. In der mobilen App ist dann ersichtlich, wann und in welcher Reihenfolge Arbeiten zu erledigen sind. Dabei unterst\u00fctzt Cedris eine effiziente Planungsmethode. Diese erlaubt es, \u00fcber mehrere Wochen\/Monate regelm\u00e4ssige und unregelm\u00e4ssige T\u00e4tigkeiten einzuplanen.<\/p>\n\n\n\n

Es ist aber genauso m\u00f6glich, dass sich die Mitarbeiter die Zeit selbst einplanen oder die Planung anderweitig erfolgt. Dann melden sich die Mitarbeitenden einfach direkt beim Kundenobjekt an. Sie k\u00f6nnen sich mit NFC-Chips (z.B. am Briefkasten des Kunden), Bluetooth-Beacons, GPS-Positionsbestimmung oder manuelles W\u00e4hlen des Objektes anmelden.<\/p>\n\n\n\n

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Laufende Touren mit Standard Mitarbeiter\/Fahrzeug<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Automatische Berechnung der Fahrzeit<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersichts-Karte hilft bei der Optimierung der Route<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Unterst\u00fctzt sowohl genau vorgeplante Touren wie auch v\u00f6llig autonomes Arbeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verkn\u00fcpft mit Drag-and-Drop Planungsansicht<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Planung nach Wochentagen, Feiertagen etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Intervalle \u00fcber mehrere Wochen erfassbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ausnahmen f\u00fcr Feiertage etc. m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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P\ufb02ichtenhefte<\/h3>\n\n\n\n
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Gerade in den Bereichen der Hauswartung und Reinigung fallen Arbeiten regelm\u00e4ssig an. Das k\u00f6nnen Reinigungsarbeiten, Reparaturen, technische Hauswartung, Gartenpflege oder auch ganz andere Arbeiten sein. Daf\u00fcr vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden ein Pflichtenheft. Darin ist definiert, welche Arbeiten wie oft zu erledigen sind. Richtig im Cedris abgelegt, hat der Mitarbeiter vor Ort Zugriff auf diese Informationen. Es wird dabei angezeigt, was heute zu erledigen ist. Die abgeschlossenen Aufgaben k\u00f6nnen direkt abgehakt werden. Wird eine T\u00e4tigkeit beim aktuellen Besuch nicht erledigt, erscheint sie beim n\u00e4chsten automatisch erneut.<\/p>\n\n\n\n

Die hinterlegte Periodizit\u00e4t entscheidet, ob die Aufgabe in der n\u00e4chsten Woche oder doch erst nach ein paar Wochen oder Monaten erneut erscheint.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Verbrauchsmaterial (z.B. Leuchtmittel) erfasst und Z\u00e4hlerst\u00e4nde nachgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Aufteilung auf beliebige Touren<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Aufgabenbeschrieb inkl. Fotos<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Live-Ansicht f\u00fcr Administrator<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Fotos k\u00f6nnen bei Erledigung verlangt werden (z.B. nach dem Laub rechen)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Flexible Disposition mit Intervallen, konkreten Daten etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Materialerfassung (Leuchtmittel, Abfalls\u00e4cke etc.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ablesung Z\u00e4hlerst\u00e4nde inkl. Kontrollen\/Warnmeldungen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verkn\u00fcpfbar mit Zusatzeingaben wie Anzahl, Fotos etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verbindung mit Kundencenter m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Periodische Arbeiten verkn\u00fcpfbar mit Regie-\/Einzelauftr\u00e4gen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Import der Pflichtenhefte aus Excel-, Word- oder Umsystemen ist m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Regie-\/Einzelauftr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n
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Im B\u00fcro wird ein Auftrag formuliert und einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen. Die Mitarbeiter erhalten den Auftrag \u00fcber die App und k\u00f6nnen alle n\u00f6tigen Informationen einsehen sowie Leistungen (z.B. Material und Arbeitszeiten von Maschinen) auf den Auftrag buchen.  <\/p>\n\n\n\n

Sobald der Mitarbeiter den Auftrag als abgeschlossen markiert, erscheint dieser f\u00fcr die Administration in einer separaten Liste zur Nachbearbeitung und Verrechnung.<\/p>\n\n\n\n

Der Vorgesetzte kann die Liste periodisch abarbeiten und die Rechnungen anhand der erfassten Informationen stellen.<\/p>\n\n\n\n

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Diverse Stundens\u00e4tze, Materialpreise etc. verwaltbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Direkte, pauschale oder stundenbasierte Abrechnung<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Nachkalkulation zwischen verrechnet und effektivem Aufwand<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Fahrzeugzuschl\u00e4ge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-S\u00e4tze und Erfolgskonten unterst\u00fctzt<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verkn\u00fcpfbar mit dem Pflichtenheft f\u00fcr periodische Arbeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Fotodokumentation von Mitarbeiter m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verkn\u00fcpft mit Planungsansicht f\u00fcr effiziente Mitarbeiterplanung<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Abo-Verwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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Laufende Arbeiten werden dem Kunden \u00fcber Abo-Pauschalen verrechnet, dies nach Kundenwunsch in verschiedenen Intervallen im Voraus, im Nachhinein oder sogar mittendrin.  Auf dem Objekt geplante T\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen zur Verrechnung von effektiven Zeiten oder zur Nachkalkulation mit den Rechnungspositionen verkn\u00fcpft werden.<\/p>\n\n\n\n

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Automatische Verrechnung von Pauschalen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Monatlich, quartalsweise, j\u00e4hrlich verrechnen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verrechnung von laufenden Regie-Arbeiten wird unterst\u00fctzt<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Nachkalkulation durch Verkn\u00fcpfung mit Objekt-T\u00e4tigkeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Weiterverrechnung von Material<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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GPS-Ortung<\/h3>\n\n\n\n
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Die Mitarbeiter tragen das Telefon den ganzen Tag bei sich. Die App sendet dabei jeweils die aktuelle Position an den Server. So hat die Administration jederzeit den \u00dcberblick, wer beispielsweise gerade f\u00fcr einen dringenden Auftrag in der N\u00e4he verf\u00fcgbar w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n

Damit l\u00e4sst sich, die vom Mitarbeiter erfasste Arbeitszeit, zus\u00e4tzlich plausibilisieren oder Geschwindigkeitsbussen einem Mitarbeiter zuweisen, falls Autos gemeinsam genutzt werden. Die Software unterst\u00fctzt auch die direkte Anbindung von verschiedenen GPS-Auto-Trackern.<\/p>\n\n\n\n

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Mitarbeiter-, Smartphone-Tracking<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Live-Positionen \u00fcber Karte<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Archiv der vergangenen GPS-Tracks<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ansicht der Route auf Karte oder als Liste<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Berechnung der gefahrenen Kilometer anhand der Route<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Auto-Tracking als zus\u00e4tzliche Datenquelle m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Live-Positionen f\u00fcr Admin-Benutzer auch \u00fcber App aufrufbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Mitarbeiterverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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Die Informationen zu den Mitarbeitenden lassen sich zentral als digitale Personalakte verwalten. Neben den Stammdaten (z.B. Name, Eintrittsdatum und Telefonnummern) verwaltet Cedris auch die Lohn- und Zeitrelevanten Informationen (z.B. Standort f\u00fcr Feiertage, Soll-Stunden etc.).<\/p>\n\n\n\n

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Tages- und Monatsrapporte zeigen die GAV-relevanten Informationen des Mitarbeiters<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verwaltung von \u00fcbergebenem Arbeitsmaterial mit Quittungs-Funktion<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Organisieren von Unterstellungsverh\u00e4ltnissen (z.B. Teamleitern etc.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Direkter Versand von SMS und E-Mails<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Personalblatt zum Ausdrucken und Unterschreiben<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Notizen direkt mit Datum und Dateianhang<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Erstellung von Mitarbeiterausweis mit entsprechendem Drucker<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Arbeitsmaterial auf Basis der Ausbildung verwalten (z.B Hausmeister, Facility Manager, Handwerker, Reinigungskraft, G\u00e4rtner etc.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kundenverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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In der Kundenverwaltung k\u00f6nnen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber alle Auftr\u00e4ge, Abos, Offerten, Objekte etc. des gew\u00e4hlten Kunden verschaffen. Dar\u00fcber werden zudem zentrale Einstellungen, wie beispielsweise die gew\u00fcnschten Rechnungsadressen, verwaltet.<\/p>\n\n\n\n

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Verwaltung von zugeh\u00f6rigen Objekten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht \u00fcber Auftr\u00e4gen, Abos und Offerten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verwaltung Kundenmitarbeiter<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Kontaktangaben (z.B. Rechnungsadressen) erfassen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Zahlungsbedingungen bearbeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Rechnungsversand (E-Mail \/ Post etc.)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Objektverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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Die Kundenobjekte sind das wesentliche Thema im Alltag. Alle dazugeh\u00f6rigen Informationen sollen zentral verwaltet und einfach zug\u00e4nglich sein. Die Administration muss jederzeit auf alle Daten zugreifen k\u00f6nnen. Auch den Mitarbeitenden vor Ort k\u00f6nnen die Daten \u00fcber die App, nat\u00fcrlich auch offline, zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Pflichtenhefte und T\u00e4tigkeiten f\u00fchren<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Betreuen von Anlagen, Z\u00e4hlerst\u00e4nden sowie Kontakt- und Notfalldaten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Geolokalisierung des Objektes auf Karte<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Organisation der Schl\u00fcssel, Dokumente, Zust\u00e4ndigkeiten etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Verwalten von Eigent\u00fcmer-Angaben<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Objekt-Information inkl. Foto f\u00fcr Mitarbeiter vor Ort<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Einzelauftr\u00e4ge und Abo-Auftr\u00e4ge<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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\u00dcbersicht der Fotodokumentationen der Mitarbeiter<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Planungsmaske<\/h3>\n\n\n\n
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Die effiziente Disposition der Mitarbeiter, Auftr\u00e4ge und Touren ist eine wichtige Funktionalit\u00e4t f\u00fcr die Administration. Die Cedris-Planungsmasken erm\u00f6glichen die Planung in einer Wochen- und einer Tagesansicht, wobei mit Drag-and-Drop die Auftr\u00e4ge an Mitarbeiter zugewiesen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Visuelle Wochenansicht vs. Tagesansicht<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Drag-and-Drop zwischen Mitarbeitern und Tagen<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Touren und Einzelauftr\u00e4ge unterst\u00fctzt<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Farben f\u00fcr bestimmte Merkmale erleichtern die \u00dcbersicht<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Gruppierung nach Teams, eigene Mitarbeiter und F\u00e4higkeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Warnungen bei Zeit-Konflikten etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Meldung bei fehlenden F\u00e4higkeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Meldungen \/ Tickets \/ Journal<\/h3>\n\n\n\n
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Ob T\u00fcr\u00f6ffnung, St\u00f6rungsmeldung, Offertanfrage oder Zusatzauftrag \u2013  \u00fcber die Meldungsfunktion l\u00e4sst sich dies einheitlich organisieren. F\u00fcr eine gute \u00dcbersicht wurde ein Ampelsystem integriert. Damit ist ersichtlich, ob die Meldung gelesen, in Bearbeitung oder erledigt ist.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Meldungsmaske verschafft sich der Sachbearbeiter im B\u00fcro direkt einen \u00dcberblick \u00fcber das Objekt, die letzten Meldungen und Besuche des Objektes usw.<\/p>\n\n\n\n

Meldungen k\u00f6nnen direkt Personen zugewiesen und \u00fcber einen festlegbaren Prozess bearbeitet, weitergegeben und abgeschlossen werden. Dies funktioniert sowohl am PC wie auch unterwegs \u00fcber die mobile App.<\/p>\n\n\n\n

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Automatischer Verlauf zu jeder Meldung
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Verkn\u00fcpfbar mit dem Kundencenter
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Erinnerungsfunktion unterst\u00fctzt die Disposition
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Erfassung von Meldungen am PC, Handy, \u00fcber ein E-Mail-Postfach oder das Kundencenter
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Automatische Information an Kunden nach Erledigung der Meldung m\u00f6glich
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Foto-Dokumentationen und Dateianh\u00e4nge m\u00f6glich
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Cockpit-Funktion zeigt die Informationen zum gew\u00e4hlten Objekt
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Menupunkte \u00abNeue Meldungen\u00bb, \u00abMeine Meldungen\u00bb, \u00abF\u00e4llige Meldungen\u00bb etc.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Auswertungen zur Reaktions- und Bearbeitungszeiten m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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QS-Rapporte<\/h3>\n\n\n\n
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Dank den vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten der Formular- und Rapporte-Konfiguration kann Cedris als QS-System eingesetzt werden. Der pr\u00fcfende Mitarbeiter bewertet anhand eines konfigurierbaren Kriterienkataloges die Arbeiten oder den Zustand eines Objektes. Das Ergebnis ist beim Objekt einsehbar, kann in Auswertungen (z.B. Problem-Objekte) verwendet werden und sogar im Kundencenter zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Intervalle (z.B. 1x pro Monat, 1x pro Jahr) pro Objekt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Standard vs. individuelle Kontrollchecklisten pro Objekt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Warnung in der App oder per E-Mail, wenn (\u00fcber)f\u00e4llig
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Auswertung zu fehlenden Checklisten und Problemobjekten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Auf Wunsch verkn\u00fcpfbar mit dem Kundencenter<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Z\u00e4hlerst\u00e4nde<\/h3>\n\n\n\n
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Die Erfassung der Z\u00e4hlerst\u00e4nde erfolgt direkt in der mobilen App. Der Hauswart erh\u00e4lt die abzulesenden Anlagen (z.B. \u00d6lst\u00e4nde, Stromz\u00e4hler etc.) angezeigt und wird durch die Software bei der Eingabe unterst\u00fctzt. Wird eine hinterlegte Pr\u00fcfregel (z.B. Z\u00e4hlerstand vom Stromz\u00e4hler tiefer als bei letzter Ablesung) verletzt, wird der Benutzer darauf hingewiesen und muss den erfassten Z\u00e4hlerstand erneut pr\u00fcfen und best\u00e4tigen. Auch k\u00f6nnen direkt Fotos der Z\u00e4hler verlangt werden, was eine Kontrolle im B\u00fcro der Hauswartung erlaubt.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Stromz\u00e4hler, Gasz\u00e4hler, \u00d6l-Tank, Pellets, M\u00fcnzz\u00e4hler, Betriebsstunden etc. unterst\u00fctzt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Pr\u00fcfregeln plausibilisieren die Eingabe direkt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Foto der Z\u00e4hlerst\u00e4nde immer zwingend, nur bei Warnmeldung oder ganz freiwillig
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Automatische Warnmeldungen bei Erreichung von Mindest- oder Maximal-Werten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Rapporte automatisch an Kunde versendbar
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Nacherfassung, Plausibilisierung und Korrektur durch Administration m\u00f6glich<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Offerten \/ Rechnungen<\/h3>\n\n\n\n
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Regeln Sie die Daten von der Offertstellung bis zur Verrechnung einheitlich. Ist die Offerte vom Kunden akzeptiert, wird daraus der Auftrag und sp\u00e4ter die Rechnung erstellt. Daf\u00fcr werden die zuvor hinterlegten Daten verwertet.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Automatische Verrechnung von Pauschalen oder Regie-Arbeiten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

QR-Rechnungen inkl. Zusatzangaben f\u00fcr die Empf\u00e4nger-Buchhaltung unterst\u00fctzt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Monatlich, quartalsweise j\u00e4hrlich etc.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools m\u00f6glich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Nachkalkulation zwischen Umsatz und effektivem Aufwand
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Zuschl\u00e4ge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-S\u00e4tze und Erfolgskonten pro Rechnungsposition unterst\u00fctzt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

\u00dcbertragung der Daten in die Finanzbuchhaltungssoftware \u00fcber deren Schnittstelle<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Lieferung \/ Material<\/h3>\n\n\n\n
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Das Material wird vom Benutzer \u00fcber die App oder von der Administration erfasst und dem dazugeh\u00f6rigen Materialauftrag zugewiesen. Dabei erlaubt der hinterlegte Artikelkatalog eine effiziente Eingabe und berechnet den Preis-Vorschlag anhand von hinterlegten Standard-Preisen. F\u00fcr Spezialf\u00e4lle ist auch eine freie Material-Eingabe m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Erfassung mobil oder am PC
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Weiterverrechnung \u00fcber Auftr\u00e4ge
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Einfache Auswahl von Artikeln
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Standardpreise erm\u00f6glichen automatischen Preisvorschlag
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Bezeichnung, Anzahl, Einheit, St\u00fcckpreis etc. frei bearbeitbar
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Laufende Verrechnung oder Sammeln bis Mindestbetrag erreicht ist<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Winterdienst<\/h3>\n\n\n\n
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Der Winterdienst umfasst Leistungen, bei denen Mitarbeiter bei Kundenobjekten Schnee r\u00e4umen oder Pl\u00e4tze und Wege salzen.<\/p>\n\n\n\n

Als Erweiterung der Zeiterfassung kann Cedris vom Mitarbeiter weitere Informationen abfragen und f\u00fcr die sp\u00e4tere effiziente Verrechnung heranziehen. Beispiele sind die verwendete Salz-Menge, ob Schnee geschaufelt werden musste oder die Einsatzdauer von Pflug-Maschinen.<\/p>\n\n\n\n

Basierend auf diesen Angaben und einem hinterlegten Preismodell erstellt Cedris die Abrechnung f\u00fcr alle Kundenobjekte. Diese kann kontrolliert, bei Bedarf korrigiert und an die Buchhaltung zur Verrechnung \u00fcbergeben werden.<\/p>\n\n\n\n

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Einfache Erfassung in der App mit wenig Klicks
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Deutliche Zeitersparung f\u00fcr die Administration
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Salz, Pflug, Arbeitszeit etc. erfassbar
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Navigation zu Objekten \u00fcber App
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Pauschalen und effektive Arbeitszeit verrechenbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Auswertungen<\/h3>\n\n\n\n
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Jeder Klick und jede Interaktion, die digital erfasst werden kann, erzeugt Daten und macht eine Auswertung m\u00f6glich. Cedris hat bereits mehr als 200 Auswertungen f\u00fcr diverse Anwendungsf\u00e4lle hinterlegt. Sollte keine dieser bestehenden Auswertungen passen, k\u00f6nnen problemlos zus\u00e4tzliche kundenspezifische Auswertungen programmiert werden.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Darstellung am Bildschirm oder als PDF
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Export als Excel-Datei oder in anderen Formaten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Zusammenfassende Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Pr\u00fcfende Auswertungen etc.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Diverse Themengebiete (Objekte, Mitarbeiter, Buchhaltung, Zust\u00e4ndigkeiten etc.)
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Automatischer Versand per E-Mail m\u00f6glich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Benutzerrollen basierter Zugriff<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Telefonliste<\/h3>\n\n\n\n
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Hier finden Sie den zentralen Zugang zu den wichtigsten Telefonnummern des Unternehmens. Die Liste kann automatisch alle Telefonnummern der Mitarbeiter enthalten oder Sie verwalten die gew\u00fcnschten Nummern selbst.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Zentrale Liste aller wichtigen Telefonnummern
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Automatische Synchronisation auf die mobilen Ger\u00e4te
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Alle Mitarbeiter erhalten Zugriff \u00fcber mobile App
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Suchfunktion f\u00fcr schnellen Zugriff bei vielen Eintr\u00e4gen
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Klick in der App w\u00e4hlt die Nummer automatisch<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Mitarbeiternews<\/h3>\n\n\n\n
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Diese Funktion macht es m\u00f6glich, die Mitarbeiter \u00fcber Neuigkeiten informieren zu k\u00f6nnen ohne sie zusammenrufen zu m\u00fcssen. Neuigkeiten werden sowohl f\u00fcr PC-Benutzer (z.B. die Administration oder Teamleiter) angezeigt, wie auch den Mitarbeitern mit mobilen Apps. Erst wenn eine Neuigkeit angeklickt wurde, wird sie nicht mehr prominent als neu hervorgehoben. Die Kommunikation dar\u00fcber erlaubt auch eine Umfrage (z.B. \u00abWer kommt zum Weihnachtsessen?\u00bb, \u00abWer h\u00e4tte Zeit f\u00fcr einen speziellen Auftrag?\u00bb etc.).<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Mitarbeiter einfach und zuverl\u00e4ssig informieren
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Dateianhang (z.B. PDF) und bis zu drei Links m\u00f6glich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Mehrsprachigkeit wird unterst\u00fctzt
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Vorgegebenes Ein- und Ausblende-Datum
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Umfragen mit Ja\/Nein-Antworten m\u00f6glich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Umfragen mit bis zu 18 Antwortm\u00f6glichkeiten<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Dokumentenverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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E-Mails, Vertr\u00e4ge, Scans usw. sollten f\u00fcr alle Betroffenen schnell zug\u00e4nglich sein. Diese lassen sich direkt beim Objekt hinterlegen, \u00fcber eine mehrstufig ausbaubare Ordner-Struktur verwalten und daraus jederzeit wieder \u00f6ffnen. Das Hochladen erfolgt durch einfaches Drag-and-Drop in den Ordner. Die Ordner zeigen dabei schon in der \u00dcbersicht, wie viele Dokumente sie enthalten und sind nur f\u00fcr die jeweils freigegebene Benutzerrolle sichtbar und zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Einfaches Drag-and-Drop f\u00fcr den Upload oder das Verschieben von Dateien
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Outlook Plugin f\u00fcr den einfachen Import von E-Mails
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Jederzeit von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Ordner-Berechtigungen gem\u00e4ss Benutzerrollen selbst verwalten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Einheitliche Ordner-Struktur \u00fcber alle Objekte
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Ordner-Struktur selbst in den Einstellungen verwaltbar<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Fahrzeugverwaltung<\/h3>\n\n\n\n
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Alle Fahrzeuge und die dazugeh\u00f6rigen Stammdaten werden an einem zentralen Ort verwaltet.. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Notizen mit Dateianh\u00e4ngen (z.B. Schadensfall) angef\u00fcgt werden, um immer eine gute \u00dcbersicht \u00fcber das jeweilige Fahrzeug zu haben.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Stammdaten wie Kennzeichen, Stammnummer etc.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Notizen inkl. Dateianh\u00e4ngen, Kilometerstand und Datum m\u00f6glich
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Fahrzeuge k\u00f6nnen f\u00fcr Fahrzeit-Erfassung per NFC genutzt werden
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Verantwortliche Mitarbeiter verwalten
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Daten wie z.B. erste Inverkehrssetzung, Letzter Service etc. pflegen<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Schnittstellen<\/h3>\n\n\n\n
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Cedris kann vieles, aber nicht alles. M\u00f6glicherweise haben Sie  bereits eine Lohnbuchhaltungs- oder Planungssoftware im Einsatz, in welcher wichtige Informationen verwaltet werden. Cedris unterst\u00fctzt diverse typische Schnittstellen und l\u00e4sst sich flexibel an andere Umgebungen anpassen. Dabei kann Cedris Ihre Daten (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Objekte etc.) laufend aus anderen Systemen \u00fcbernehmen, womit diese nicht erneut erfasst werden m\u00fcssen. Es kann aber auch selbst Daten an Umsysteme weitergeben (z.B. Lohndaten, Buchungen etc.).<\/p>\n\n\n\n

\n
\n

Infoniqa (ehemals Sage 50 & Start und Lohnbuchhaltung)
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Topal \/ PROFFIX (Lohnbuchhaltung)
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Bexio und spezifische Branchenl\u00f6sungen
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Abacus und andere ERP-Systeme
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

SMS- und Push-Message-Versand
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Automatische und einmalige Imports aus z.B. Excel, CSV, XML, APIs etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Optionale Zusatzangebote<\/h2>\n\n\n
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Auto-Tracking<\/h3>\n\n\n\n
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Jederzeit wissen, wo die Firmen-Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt waren oder gerade sind. Zudem k\u00f6nnen die Arbeitszeiten anhand der Auto-Route plausibilisiert werden. Fr\u00fcher wurde daf\u00fcr ein GPS-Modul durch eine Werkstatt ins Fahrzeug eingebaut. Heute reicht ein kleiner Stecker am Standard-Anschluss des Fahrzeugs und schon kann es los gehen.<\/p>\n\n\n\n

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\n

Arbeitszeiten mit Auto plausibilisieren
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Live-Anzeige der Fahrzeug-Positionen
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Archiv der gefahrenen Routen mit Karten- und Listenansicht
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\n

Berechnung der Fahrkilometer gem\u00e4ss der GPS-Route
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Einfacher Ein-\/Ausbau des Auto-Tracking-Steckers durch sie selbst
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Automatische Warnung bei Manipulations-\/Ausbauversuch<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mobile Device Management (MDM)<\/h3>\n\n\n\n
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Damit die Mitarbeiter mit dem Gesch\u00e4fts-Smartphone nur das tun k\u00f6nnen, wof\u00fcr die Firma das Ger\u00e4t vorsieht, beinhaltet Cedris ein MDM.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber sind auf den Ger\u00e4ten nur Apps zug\u00e4nglich, die explizit freigegeben wurden. Auch der Zugang zu Einstellungen bleibt den Mitarbeitern verwehrt. Neue Apps k\u00f6nnen \u00fcber den Fernzugriff automatisch auf die Ger\u00e4te installiert oder wieder entfernt werden. Durch den Einsatz von Profilen kann auch direkt bei einer ganzen Gruppe von Ger\u00e4ten eine neue App aktiviert werden. Probleme durch unsachgem\u00e4ssen Umgang der Ger\u00e4te werden vermieden und die IT und Administration entlastet.<\/p>\n\n\n\n

Die EMM-Funktionalit\u00e4t \u00abFull Device Management\u00bb des Cedris der Andeo AG wurde durch Google gepr\u00fcft und im offiziellen EMM-Verzeichnis f\u00fcr Android-Ger\u00e4te<\/a> aufgenommem.<\/p>\n\n\n\n

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Komplettes Sperren der Einstellungen f\u00fcr Mitarbeiter
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\n

Verwaltung von Admin-PIN f\u00fcr Zugriff auf lokale Ger\u00e4te-Einstellungen
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Wifi-Konfiguration, Apps-Zuweisung, Rechtevergabe etc.
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Effiziente Ger\u00e4te-Verwaltung \u00fcber Profile
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

E-Mail-Konfiguration per Profil auf Smartphone \u00fcbertragen
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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M\u00f6glichkeit das Ger\u00e4t auf nur eine App zu beschr\u00e4nken (Single-Purpose-Device \/ Kiosk-Modus)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kundencenter<\/h3>\n\n\n\n
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\u00dcber das Kundencenter erh\u00e4lt Ihr Kunde ausgew\u00e4hlte Informationen zeitnah und kann jederzeit selbst darauf zugreifen. Je nachdem wie dieser Zugang konfiguriert wird, kann Ihnen Ihr Kunde auch direkt Auftr\u00e4ge geben und St\u00f6rungen melden, welche danach \u00fcber vordefinierte Prozesse bearbeitet werden k\u00f6nnen. Beispielsweise k\u00f6nnte der Kundendienst diese Meldung direkt einem Techniker zuweisen, der sie \u00fcber die App erh\u00e4lt, bearbeitet und schlussendlich als erledigt markiert.<\/p>\n\n\n\n

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\n
\n

Meldungen inkl. Foto\/Dokumente-Upload
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Einsicht in Z\u00e4hlerst\u00e4nde, Notfalldaten und freigegebene Dokumente
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

\u00dcbersicht \u00fcber Arbeiten aus Pflichtenheften
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Kontrollchecklisten inkl. Grafiken
<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

\n

Ansprechpersonen mit Foto und Kontaktangaben<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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