Die All-in-One Software für Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege und Sicherheitsdienste
Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht im Büro, sondern vor Ort beim Kunden?
Cedris ist ein vollwertiges ERP für Hauswartungen, Unterhaltsreinigungen, Gartenpfleger und Sicherheitsdienste. Als Branchenlösung unterstützt es Sie mit einer bewährten mobilen Smartphone-App für Ihre Mitarbeitenden (Field Worker) kombiniert mit einer modernen webbasierten Administrations-Software.
Die Mitarbeitenden erhalten über die App Zugriff auf alle benötigten Informationen und rapportieren ihre Zeiten, erledigte Arbeiten und vieles mehr. Die Verwaltung im Büro wird durch die enthaltenen Planungs- und Verwaltungsfunktionen deutlich effizienter und die Informationen stehen allen Beteiligten schnell zur Verfügung. Unter dem Strich wird Ihr Unternehmen dadurch produktiver und erhöht gleichzeitig die Qualität der angebotenen Dienstleistungen.
Vielseitige Branchen erfordern vielseitige Software
Egal ob Cedris in der Hauswartung (Facility Services), Reinigung, im Sicherheitsdienst oder im Baugewerbe eingesetzt wird – durch unsere Flexibilität erhalten sie stets eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Software.
Dank des modularen Aufbaus entscheiden Sie selbst, welche Funktionen benötigt werden. So lässt sich Cedris sowohl zum umfassenden ERP wie auch auf einzelne Teilbereiche spezialisiert anpassen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lernen Sie uns kennen und vereinbaren gleich einen unverbindlichen Vorführtermin.
Übersicht der Funktionalität
Die wichtigsten Funktionen des Systems kurz erklärt
Zeiterfassung
Die Mitarbeiter erfassen unterwegs, unterstützt durch die mobile Zeiterfassung in der App, bei welchem Kundenobjekt gerade welche Arbeiten getätigt werden. Die Administration verwaltet Soll-Zeiten, Ferien- sowie Feiertage.
Basierend auf dieser Arbeitszeiterfassung lassen sich automatisiert Berichte (z.B. Monatsrapporte, Stunden- oder Feriensaldo der Mitarbeiter, automatische Stunde- und Pausen-Prüfungen etc.) für die Personalabteilung oder für den Kunden (z.B. was wurde wann erledigt, Nachkalkulation von Abos, Verrechnung von Regie-Arbeiten etc.) generieren.
Über Schnittstellen werden diese Informationen effizient als Lohnexport an die Lohnbuchhaltungssoftware übergeben.
GAV-konforme Lohnmodelle
Unterstützt Monatslohn, Stundenlohn und flexible Arbeitszeitmodelle gemäss GAV, z.B. von suissetec oder Allpura.
Flexible Zeiterfassung
Per Smartphone, Computer oder Stempeluhr direkt beim Kundenobjekt.
Alle Absenzen erfasst
Ferien, Krankheit, Militärdienst und weitere Abwesenheiten zentral verwaltet.
Lohnbuchhaltung integriert
Schnittstellen zu externen Lohnbuchhaltungssystemen für den automatischen Datenaustausch.
Automatische Kontrolle
Prüft automatisch, ob Pausen und Arbeitszeiten korrekt eingehalten wurden.
Effiziente Soll-Zeit-Definition
Arbeitszeitgruppen erleichtern die Definition unterschiedlicher Soll-Zeiten pro Team.
Zuschläge automatisch berechnet
Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge werden automatisch korrekt verrechnet.
Ferien- und Stundenauszahlung
Offene Ferien- oder Stundenguthaben lassen sich unkompliziert auszahlen.
Feiertage pro Standort
Ganze und halbe Feiertage lassen sich individuell pro Standort verwalten.
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Tourenplanung
Jedes Unternehmen organisiert seine Arbeitsabläufe anders. Mit Cedris lässt sich die Einsatzplanung flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Die Administration kann Touren im Voraus festlegen. In der mobilen App sehen die Mitarbeitenden jederzeit, wann und in welcher Reihenfolge die Aufgaben auszuführen sind. Wiederkehrende und einmalige Tätigkeiten lassen sich dabei effizient über mehrere Wochen oder Monate planen.
Alternativ können die Mitarbeitenden ihre Einsätze selbst organisieren oder nach einem extern erstellten Plan arbeiten. Beim Kundenobjekt melden sie sich direkt über die App an – per NFC-Chip, Bluetooth-Beacon, GPS-Position oder durch manuelle Auswahl des Objekts.
Standard-Touren
Touren lassen sich mit einem festen Standard-Mitarbeiter und -Fahrzeug hinterlegen.
Automatische Fahrzeit
Die Fahrzeit zwischen den Objekten wird automatisch berechnet.
Karten-Übersicht
Eine Übersichtskarte unterstützt bei der Optimierung der Route.
Vorgeplant oder autonom
Touren können exakt vorgeplant oder den Mitarbeitenden zur autonomen Organisation überlassen werden.
Drag-and-Drop-Planung
Touren lassen sich direkt in der Drag-and-Drop-Planungsansicht verwalten.
Flexible Planungsregeln
Touren lassen sich nach Wochentagen, Feiertagen und weiteren Regeln planen.
Mehrwöchige Intervalle
Wiederkehrende Touren lassen sich über mehrere Wochen hinweg erfassen.
Ausnahmeregelungen
Für Feiertage und Spezialfälle lassen sich gezielt Ausnahmen definieren.
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Meldungen / Tickets / Journal
Ob Türöffnung, Störungsmeldung, Offertanfrage oder Zusatzauftrag – über die die Helpdesk-Funktionalität lässt sich dies einheitlich organisieren. Für eine gute Übersicht wurde ein Ampelsystem integriert. Damit ist ersichtlich, ob die Meldung gelesen, in Bearbeitung oder erledigt ist.
Über die Meldungsmaske verschafft sich der Sachbearbeiter im Büro direkt einen Überblick über das Objekt, die letzten Meldungen und Besuche des Objektes usw.
Meldungen können direkt Personen zugewiesen und über einen festlegbaren Prozess bearbeitet, weitergegeben und abgeschlossen werden. Dies funktioniert sowohl am PC wie auch unterwegs über die mobile App.
Automatischer Verlauf
Zu jeder Meldung wird automatisch ein vollständiger Verlauf geführt.
Kundencenter-Anbindung
Meldungen lassen sich direkt mit dem Kundencenter verknüpfen.
Erinnerungsfunktion
Eine Erinnerungsfunktion unterstützt die Disposition bei offenen Meldungen.
Mehrere Erfassungswege
Meldungen lassen sich am PC, per Handy, per E-Mail-Postfach oder über das Kundencenter erfassen.
Automatische Kundeninfo
Der Kunde kann nach Erledigung der Meldung automatisch informiert werden.
Foto-Dokumentation
Fotos und Dateianhänge lassen sich direkt an die Meldung anhängen.
Cockpit-Funktion
Ein Cockpit zeigt alle relevanten Informationen zum gewählten Objekt.
Klare Menüpunkte
Menüpunkte wie «Neue», «Meine» und «Fällige Meldungen» schaffen Übersicht.
Auswertungen zur Bearbeitung
Reaktions- und Bearbeitungszeiten lassen sich gezielt auswerten.
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Absenzenverwaltung
Mit der übersichtlichen Absenzenverwaltung lassen sich Ferien, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten einfach per Drag-and-drop organisieren. Die Ansicht über einen, zwei oder drei Monate erleichtert den Vergleich innerhalb des Teams und unterstützt eine vorausschauende Einsatzplanung. Wochenenden und Ferien sind optisch gekennzeichnet und werden bei der Planung der Verfügbarkeiten automatisch berücksichtigt.
Drag-and-drop-Planung
Ferien und Abwesenheiten lassen sich per Drag-and-drop einplanen.
Verschiedene Absenzarten
Ferien, Krankheit, Militärdienst, Mutterschaft und weitere Abwesenheiten werden erfasst.
Zentrale Übersicht
Ferien, Krankheit, Militär und weitere Abwesenheiten sind zentral einsehbar.
Pikett-Verfügbarkeiten
Pikett-Verfügbarkeiten lassen sich übersichtlich organisieren.
Flexible Zeitspanne
Die Ansicht lässt sich wahlweise über ein, zwei oder drei Monate anzeigen.
Team-Vergleich
Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im Team lassen sich einfach vergleichen.
Schulferien hinterlegt
Schulferien lassen sich als Referenzinformation hinterlegen.
Optische Hervorhebung
Wochenenden und Feiertage werden optisch klar hervorgehoben.
Genaue Erfassung
Abwesenheiten lassen sich tage-, halbtage- oder minutengenau erfassen.
Feriensaldo im Blick
Der aktuelle Feriensaldo ist jederzeit einsehbar und abrufbar.
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Regie-/Einzelaufträge
Im Büro wird im Rahmen der Auftragsverwaltung ein Auftrag formuliert und einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen. Die Mitarbeiter erhalten den Auftrag über die App und können alle nötigen Informationen einsehen sowie im Rahmen der Leistungserfassung Material und Arbeitszeiten von Maschinen auf den Auftrag buchen.
Sobald der Mitarbeiter den Auftrag als abgeschlossen markiert, erscheint dieser für die Administration in einer separaten Liste zur Nachbearbeitung und Verrechnung.
Der Vorgesetzte kann die Liste periodisch abarbeiten und die Rechnungen anhand der erfassten Informationen stellen.
Individuelle Ansätze
Diverse Stundensätze und Materialpreise lassen sich frei verwalten.
Material aus Katalog
Material lässt sich aus der Artikelliste wählen oder frei eingeben.
Flexible Abrechnung
Aufträge lassen sich direkt, pauschal oder stundenbasiert abrechnen.
Rechnungs-Schnittstellen
Eine Schnittstelle zu externen Rechnungstools ist möglich.
Nachkalkulation
Verrechneter und effektiver Aufwand lassen sich nachkalkulieren.
Zuschläge & Steuersätze
Fahrzeugzuschläge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-Sätze und Erfolgskonten werden unterstützt.
Pflichtenheft-Verknüpfung
Aufträge lassen sich mit dem Pflichtenheft für periodische Arbeiten verknüpfen.
Fotodokumentation
Mitarbeitende können ihre Arbeit mit Fotos dokumentieren.
Planungsansicht-Verknüpfung
Die Verknüpfung mit der Planungsansicht ermöglicht effiziente Mitarbeiterplanung.
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Abo-Verwaltung
Wiederkehrende Aufträge werden dem Kunden über Abo-Pauschalen verrechnet, dies nach Kundenwunsch in verschiedenen Intervallen im Voraus, im Nachhinein oder sogar mittendrin. Auf dem Objekt geplante Tätigkeiten können zur Verrechnung von effektiven Zeiten oder zur Nachkalkulation mit den Rechnungspositionen verknüpft werden.
Automatische Verrechnung
Abo-Pauschalen werden automatisch verrechnet.
Flexible Intervalle
Die Verrechnung erfolgt wahlweise monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Regie-Arbeiten inklusive
Laufende Regie-Arbeiten lassen sich zusätzlich zum Abo verrechnen.
Nachkalkulation
Die Verknüpfung mit Objekt-Tätigkeiten ermöglicht eine Nachkalkulation.
Vertragsmanagement
Verträge und deren Konditionen werden zentral verwaltet.
Pflichtenheft-Verknüpfung
Abos lassen sich direkt mit dem Pflichtenheft verknüpfen.
Material inklusive
Verwendetes Material lässt sich über das Abo weiterverrechnen.
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Lagerbewirtschaftung
Materialien und Verbrauchsartikel werden zentral verwaltet und einzelnen Kundenobjekten, Fahrzeugen oder Mitarbeitern zugeordnet. So ist jederzeit ersichtlich, welches Material wo verfügbar ist und wann nachbestellt werden muss – für weniger Fehlbestände und einfachere Inventuren.
Die Lagerbewegungen sind in die Materialverrechnung (Lieferung / Leistung) integriert und werden beim Materialbezug automatisch gebucht – ganz ohne Zusatzaufwand. Steht Nachschub für ein Lager an, werden die zuständigen Mitarbeitenden über die App benachrichtigt und bestätigen die Abholung direkt mit ihrer Unterschrift.
Zentrale Verwaltung
Artikel und Verbrauchsmaterialien werden zentral verwaltet.
Bestände im Überblick
Bestände pro Kundenobjekt, Fahrzeug oder Mitarbeiter sind auf einen Blick sichtbar.
Automatische Buchung
Lagerbewegungen werden beim Materialbezug automatisch gebucht – ganz ohne Zusatzaufwand.
Rechtzeitige Hinweise
Hinweise für Nachbestellungen reduzieren Fehlbestände.
App-Benachrichtigung
Bei fälligem Materialnachschub wird per App benachrichtigt, die Abholung per Unterschrift bestätigt.
Einfache Inventur
Inventuren sind einfach und Materialbewegungen lückenlos nachvollziehbar.
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Mitarbeiterverwaltung
Die Informationen zu den Mitarbeitenden lassen sich zentral als digitale Personalakte verwalten. Neben den Stammdaten (z.B. Name, Eintrittsdatum und Telefonnummern) verwaltet Cedris auch die Lohn- und Zeitrelevanten Informationen (z.B. Standort für Feiertage, Soll-Stunden etc.).
GAV-relevante Rapporte
Tages- und Monatsrapporte zeigen die GAV-relevanten Informationen des Mitarbeiters.
Arbeitsmaterial-Quittung
Übergebenes Arbeitsmaterial wird mit Quittungs-Funktion verwaltet.
Unterstellungsverhältnisse
Unterstellungsverhältnisse, z.B. von Teamleitern, lassen sich organisieren.
Direkter Versand
SMS und E-Mails lassen sich direkt an Mitarbeitende versenden.
Personalblatt
Ein Personalblatt lässt sich zum Ausdrucken und Unterschreiben erstellen.
Notizen mit Anhang
Notizen lassen sich direkt mit Datum und Dateianhang erfassen.
Mitarbeiterausweis
Ein Mitarbeiterausweis lässt sich mit entsprechendem Drucker erstellen.
Ausbildungsbasiertes Material
Arbeitsmaterial lässt sich auf Basis der Ausbildung verwalten, z.B. für Hauswart, Facility Manager, Handwerker, Reinigungskraft oder Gärtner.
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Kundenverwaltung
In der Kundenverwaltung können Sie sich einen Überblick über alle Aufträge, Abos, Offerten, Objekte etc. des gewählten Kunden verschaffen. Darüber werden zudem zentrale Einstellungen, wie beispielsweise die gewünschten Rechnungsadressen, verwaltet.
Zugehörige Objekte
Alle zugehörigen Objekte eines Kunden werden verwaltet.
Aufträge im Überblick
Aufträge, Abos und Offerten sind auf einen Blick ersichtlich.
Kundenmitarbeiter
Ansprechpersonen und Mitarbeiter des Kunden werden verwaltet.
Kontaktangaben
Kontaktangaben, z.B. Rechnungsadressen, werden erfasst.
Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen lassen sich individuell bearbeiten.
Rechnungsversand
Rechnungen lassen sich per E-Mail oder Post versenden.
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Objektverwaltung
Die Kundenobjekte sind das wesentliche Thema im Alltag. Alle dazugehörigen Informationen sollen zentral verwaltet und einfach zugänglich sein. Die Administration muss jederzeit auf alle Daten zugreifen können. Auch den Mitarbeitenden vor Ort können die Daten über die App, natürlich auch offline, zugänglich gemacht werden.
Pflichtenhefte & Tätigkeiten
Pflichtenhefte und Tätigkeiten werden zentral geführt.
Anlagen & Notfalldaten
Anlagen, Zählerstände sowie Kontakt- und Notfalldaten werden betreut.
Geolokalisierung
Das Objekt lässt sich per Geolokalisierung auf der Karte finden.
Schlüssel & Dokumente
Schlüssel, Dokumente und Zuständigkeiten werden organisiert.
Eigentümer-Angaben
Angaben zum Eigentümer werden verwaltet.
Objekt-Information
Objekt-Informationen inkl. Foto stehen Mitarbeitenden vor Ort zur Verfügung.
Aufträge & Abos
Einzelaufträge und Abo-Aufträge sind dem Objekt zugeordnet.
Vertragsmanagement
Verträge zum Objekt werden zentral verwaltet.
Fotodokumentation
Fotodokumentationen der Mitarbeitenden sind übersichtlich einsehbar.
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Pflichtenhefte
Gerade in den Bereichen der Hauswartung und Reinigung fallen Arbeiten regelmässig an. Das können Reinigungsarbeiten, Reparaturen, technische Hauswartung, Unterhalt Grünflächen oder auch ganz andere Arbeiten sein. Dafür vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden ein Pflichtenheft. Darin ist definiert, welche Arbeiten wie oft zu erledigen sind. Richtig im Cedris abgelegt, hat der Mitarbeiter vor Ort Zugriff auf diese Informationen. Es wird dabei angezeigt, was heute zu erledigen ist. Die abgeschlossenen Aufgaben können direkt abgehakt werden. Wird eine Tätigkeit beim aktuellen Besuch nicht erledigt, erscheint sie beim nächsten automatisch erneut.
Die hinterlegte Periodizität entscheidet, ob die Aufgabe in der nächsten Woche oder doch erst nach ein paar Wochen oder Monaten erneut erscheint.
Zusätzlich können Verbrauchsmaterial (z.B. Leuchtmittel) erfasst und Zählerstände nachgeführt werden.
Beliebige Touren
Aufgaben lassen sich auf beliebige Touren aufteilen.
Aufgabenbeschrieb
Ein Aufgabenbeschrieb inkl. Fotos steht zur Verfügung.
Live-Ansicht
Eine Live-Ansicht informiert die Administration laufend.
Fotos bei Erledigung
Bei Erledigung, z.B. nach dem Laubrechen, lassen sich Fotos verlangen.
Flexible Disposition
Die Disposition erfolgt flexibel mit Intervallen oder konkreten Daten.
Materialerfassung
Verbrauchsmaterial wie Leuchtmittel oder Abfallsäcke lässt sich erfassen.
Zählerstände ablesen
Zählerstände lassen sich ablesen, inkl. Kontrollen und Warnmeldungen.
Zusatzeingaben
Zusatzeingaben wie Anzahl oder Fotos lassen sich verknüpfen.
Kundencenter-Verbindung
Eine Verbindung mit dem Kundencenter ist möglich.
Regie-Verknüpfung
Periodische Arbeiten lassen sich mit Regie-/Einzelaufträgen verknüpfen.
Import möglich
Pflichtenhefte lassen sich aus Excel, Word oder Umsystemen importieren.
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Planungsmaske
Die effiziente Disposition der Mitarbeiter, Aufträge und Touren ist eine wichtige Funktionalität für die Administration. Die Cedris-Planungsmasken ermöglichen die Planung in einer Wochen- und einer Tagesansicht, wobei mit Drag-and-Drop die Aufträge an Mitarbeiter zugewiesen werden können.
Wochen- oder Tagesansicht
Die Planung erfolgt wahlweise in Wochen- oder Tagesansicht.
Drag-and-Drop
Aufträge lassen sich per Drag-and-Drop zwischen Mitarbeitenden und Tagen verschieben.
Touren & Einzelaufträge
Sowohl Touren als auch Einzelaufträge werden unterstützt.
Farbliche Merkmale
Farben für bestimmte Merkmale erleichtern die Übersicht.
Gruppierung
Eine Gruppierung nach Teams, eigenen Mitarbeitenden und Fähigkeiten ist möglich.
Konflikt-Warnungen
Bei Zeit-Konflikten erscheinen automatische Warnungen.
Fähigkeits-Check
Fehlende Fähigkeiten werden direkt gemeldet.
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Rapporte / Formulare
Cedris kann praktisch beliebige Formulare und Rapporte abbilden – vom einfachen Kontrollzettel bis zum anspruchsvollen, interaktiven Formular. Dafür steht eine Vielzahl vorhandener Bausteine bereit, etwa Text- und Auswahlfelder, Checkboxen, Bilder oder Unterschrift. Die Zusammenstellung übernehmen wir als Customizing in Absprache mit Ihnen und beraten Sie dabei.
Genutzt wird dies etwa für QS-Kontrollen, Fahrzeug-Checklisten, Defektmeldungen, Wartungsprotokolle oder Sicherheitsrundgänge. Ausgefüllt wird am PC oder mobil – auch offline. Die ausgefüllten Formulare sind danach beim Objekt abgelegt und lassen sich für Auswertungen, das Kundencenter oder Automatisierungen verwenden.
Individuelles Customizing
Beliebige Formulare entstehen durch Customizing und Beratung durch uns.
Vielseitige Bausteine
Felder, Listen, Pflichtangaben, Fotos und Unterschrift stehen zur Verfügung.
Online & offline
Formulare lassen sich am PC oder mobil, auch offline, ausfüllen.
Für QS & Checklisten
Geeignet für QS-Kontrollen, Checklisten, Defekt- und Wartungsmeldungen.
Beim Objekt abgelegt
Formulare sind beim Objekt abgelegt und für Auswertungen, Kundencenter und Automatisierungen nutzbar.
Erinnerungsfunktion
Bei fälligen oder fehlenden Rapporten erfolgt eine Erinnerung.
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QS-Rapporte
Dank den vielfältigen Möglichkeiten der Formular- und Arbeitsrapporte-Konfiguration kann Cedris für die Qualitätskontrolle als QS-System eingesetzt werden. Der prüfende Mitarbeiter bewertet anhand eines konfigurierbaren Kriterienkataloges die Arbeiten oder den Zustand eines Objektes. Das Ergebnis ist beim Objekt einsehbar, kann in Auswertungen (z.B. Problem-Objekte) verwendet werden und sogar im Kundencenter zugänglich gemacht werden.
Frei wählbare Intervalle
Intervalle, z.B. 1x pro Monat oder Jahr, lassen sich pro Objekt festlegen.
Standard oder individuell
Standard- oder individuelle Kontrollchecklisten sind pro Objekt möglich.
Fälligkeits-Warnung
Bei Über-/Fälligkeit erfolgt eine Warnung in der App oder per E-Mail.
Auswertung Problemobjekte
Fehlende Checklisten und Problemobjekte lassen sich auswerten.
Kundencenter-Verknüpfung
Auf Wunsch lassen sich QS-Rapporte mit dem Kundencenter verknüpfen.
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Dokumentenverwaltung
E-Mails, Verträge, Scans und andere Dokumentation sollten für alle Betroffenen schnell zugänglich sein. Diese lassen sich direkt beim Objekt hinterlegen, über eine mehrstufig ausbaubare Ordner-Struktur verwalten und daraus jederzeit wieder öffnen. Das Hochladen erfolgt durch einfaches Drag-and-Drop in den Ordner. Die Ordner zeigen dabei schon in der Übersicht, wie viele Dokumente sie enthalten und sind nur für die jeweils freigegebene Benutzerrolle sichtbar und zugänglich. Auch die Mitarbeitenden vor Ort können über die mobile App auf die für sie freigegebenen Ordner zugreifen.
Drag-and-Drop-Upload
Dateien lassen sich per Drag-and-Drop hochladen oder verschieben.
Outlook-Plugin
Ein Outlook-Plugin ermöglicht den einfachen Import von E-Mails inkl. Anhängen.
Überall zugänglich
Dokumente sind jederzeit von überall aus zugänglich.
Ordner-Berechtigungen
Ordner-Berechtigungen lassen sich gemäss Benutzerrollen selbst verwalten.
Zugriff via App
Freigegebene Ordner sind auch für Mitarbeitende über die mobile App zugänglich.
Einheitliche Struktur
Eine einheitliche Ordner-Struktur gilt über alle Objekte hinweg.
Selbst verwaltbar
Die Ordner-Struktur lässt sich selbst in den Einstellungen anpassen.
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Zählerstände
Die Erfassung der Zählerstände erfolgt direkt in der mobilen App. Der Hauswart erhält die abzulesenden Anlagen (z.B. Ölstände, Stromzähler etc.) angezeigt und wird durch die Software bei der Eingabe unterstützt. Wird eine hinterlegte Prüfregel (z.B. Zählerstand vom Stromzähler tiefer als bei letzter Ablesung) verletzt, wird der Benutzer darauf hingewiesen und muss den erfassten Zählerstand erneut prüfen und bestätigen. Auch können direkt Fotos der Zähler verlangt werden, was eine Kontrolle im Büro der Hauswartung erlaubt.
Verschiedene Zählertypen
Strom-, Gaszähler, Öl-Tank, Pellets, Münzzähler und Betriebsstunden werden unterstützt.
Plausibilisierung
Prüfregeln plausibilisieren die Eingabe direkt bei der Erfassung.
Foto je nach Bedarf
Ein Foto des Zählerstands ist zwingend, bei Warnmeldung oder ganz freiwillig möglich.
Automatische Warnung
Bei Erreichung von Mindest- oder Maximalwerten erfolgt eine automatische Warnung.
Automatischer Versand
Rapporte lassen sich automatisch an den Kunden versenden.
Nacherfassung möglich
Nacherfassung, Plausibilisierung und Korrektur durch die Administration sind möglich.
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Offerten / Rechnungen
Regeln Sie die Daten von der Offertenerstellung bis zur Rechnungsstellung einheitlich. Ist die Offerte vom Kunden akzeptiert, wird daraus der Auftrag und später die Rechnung erstellt. Dafür werden die zuvor hinterlegten Daten verwertet.
Automatische Verrechnung
Pauschalen oder Regie-Arbeiten werden automatisch verrechnet.
QR-Rechnungen
QR-Rechnungen inkl. Zusatzangaben für die Empfänger-Buchhaltung werden unterstützt.
Flexible Perioden
Die Verrechnung erfolgt monatlich, quartalsweise, jährlich oder nach Bedarf.
Material aus Katalog
Material lässt sich aus der Artikelliste wählen oder frei eingeben.
Rechnungs-Schnittstellen
Eine Schnittstelle zu externen Rechnungstools ist möglich.
Nachkalkulation
Umsatz und effektiver Aufwand lassen sich nachkalkulieren.
Zuschläge & Steuersätze
Zuschläge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-Sätze und Erfolgskonten pro Position werden unterstützt.
Ertragskonten-Split
Einzelne Positionen lassen sich prozentual auf mehrere Ertragskonten aufteilen.
Buchhaltungs-Übertragung
Daten lassen sich über die Schnittstelle in die Finanzbuchhaltungssoftware übertragen.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt und können gemahnt werden.
eBanking-Import
Zahlungseingänge lassen sich direkt aus dem eBanking importieren und automatisch verbuchen.
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Lieferung / Material
Das Material wird vom Benutzer über die App oder von der Administration erfasst und dem dazugehörigen Materialauftrag zugewiesen. Dabei erlaubt der hinterlegte Artikelkatalog eine effiziente Eingabe und berechnet den Preis-Vorschlag anhand von hinterlegten Standard-Preisen. Für Spezialfälle ist auch eine freie Material-Eingabe möglich.
Mobil oder am PC
Die Erfassung erfolgt wahlweise mobil oder am PC.
Weiterverrechnung
Material lässt sich direkt über Aufträge weiterverrechnen.
Einfache Auswahl
Artikel lassen sich einfach aus der Liste auswählen.
Automatischer Preisvorschlag
Standardpreise ermöglichen einen automatischen Preisvorschlag.
Frei bearbeitbar
Bezeichnung, Anzahl, Einheit und Stückpreis lassen sich frei bearbeiten.
Flexible Verrechnung
Material lässt sich laufend verrechnen oder bis zu einem Mindestbetrag sammeln.
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Winterdienst
Der Winterdienst umfasst Leistungen, bei denen Mitarbeiter bei Kundenobjekten Schnee räumen oder Plätze und Wege salzen.
Als Erweiterung der Zeiterfassung kann Cedris vom Mitarbeiter weitere Informationen abfragen und für die spätere effiziente Verrechnung heranziehen. Beispiele sind die verwendete Salz-Menge, ob Schnee geschaufelt werden musste oder die Einsatzdauer von Pflug-Maschinen.
Basierend auf diesen Angaben und einem hinterlegten Preismodell erstellt Cedris die Abrechnung für alle Kundenobjekte. Diese kann kontrolliert, bei Bedarf korrigiert und an die Buchhaltung zur Verrechnung übergeben werden.
Wenige Klicks
Die Erfassung in der App erfolgt einfach mit wenigen Klicks.
Zeitersparnis
Die Administration spart dadurch deutlich Zeit.
Salz, Pflug & Zeit
Salzmenge, Pflugeinsätze und Arbeitszeit lassen sich erfassen.
Navigation zum Objekt
Die App unterstützt bei der Navigation zu den Objekten.
Pauschal oder effektiv
Pauschalen und effektive Arbeitszeit lassen sich verrechnen.
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GPS-Ortung
Die Mitarbeiter tragen das Telefon den ganzen Tag bei sich. Die App sendet dabei jeweils die aktuelle Position an den Server. So hat die Administration jederzeit den Überblick, wer beispielsweise gerade für einen dringenden Auftrag in der Nähe verfügbar wäre.
Damit lässt sich, die vom Mitarbeiter erfasste Arbeitszeit, zusätzlich plausibilisieren oder Geschwindigkeitsbussen einem Mitarbeiter zuweisen, falls Autos gemeinsam genutzt werden. Die Software unterstützt auch die direkte Anbindung von verschiedenen GPS-Auto-Trackern.
Smartphone-Tracking
Mitarbeitende und Smartphones werden per GPS getrackt.
Live-Positionen
Live-Positionen sind jederzeit über die Karte einsehbar.
GPS-Archiv
Vergangene GPS-Tracks bleiben im Archiv verfügbar.
Karte oder Liste
Die Route lässt sich auf der Karte oder als Liste ansehen.
Kilometerberechnung
Die gefahrenen Kilometer werden anhand der Route berechnet.
Auto-Tracking optional
Auto-Tracking lässt sich als zusätzliche Datenquelle einbinden.
Auch über App
Live-Positionen sind für Admin-Benutzer auch über die App abrufbar.
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Auswertungen
Jeder Klick und jede Interaktion, die digital erfasst werden kann, erzeugt Daten und macht eine Auswertung möglich. Cedris hat bereits mehr als 200 Auswertungen für diverse Anwendungsfälle hinterlegt. Sollte keine dieser bestehenden Auswertungen passen, können problemlos zusätzliche kundenspezifische Auswertungen programmiert werden.
Bildschirm oder PDF
Auswertungen lassen sich am Bildschirm oder als PDF darstellen.
Excel-Export
Ein Export als Excel-Datei oder in anderen Formaten ist möglich.
Verschiedene Auswertungsarten
Zusammenfassende, Soll-Ist- und prüfende Auswertungen stehen zur Verfügung.
Diverse Themengebiete
Auswertungen decken Objekte, Mitarbeiter, Buchhaltung, Zuständigkeiten und mehr ab.
Automatischer Versand
Auswertungen lassen sich automatisch per E-Mail versenden.
Rollenbasierter Zugriff
Der Zugriff erfolgt gemäss den vergebenen Benutzerrollen.
Zugriff über API
Automatische Abfragen sind auch über die API möglich.
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Telefonliste
Hier finden Sie den zentralen Zugang zu den wichtigsten Telefonnummern des Unternehmens. Die Liste kann automatisch alle Telefonnummern der Mitarbeiter enthalten oder Sie verwalten die gewünschten Nummern selbst.
Zentrale Liste
Alle wichtigen Telefonnummern sind zentral aufgelistet.
Automatische Synchronisation
Die Liste synchronisiert sich automatisch auf die mobilen Geräte.
Zugriff für alle
Alle Mitarbeitenden erhalten Zugriff über die mobile App.
Schnelle Suche
Eine Suchfunktion hilft bei vielen Einträgen schnell weiter.
Direktwahl per Klick
Ein Klick in der App wählt die Nummer automatisch.
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Mitarbeiternews
Diese Funktion macht es möglich, die Mitarbeiter über Neuigkeiten informieren zu können ohne sie zusammenrufen zu müssen. Neuigkeiten werden sowohl für PC-Benutzer (z.B. die Administration oder Teamleiter) angezeigt, wie auch den Mitarbeitern mit mobilen Apps. Erst wenn eine Neuigkeit angeklickt wurde, wird sie nicht mehr prominent als neu hervorgehoben. Die Kommunikation darüber erlaubt auch eine Umfrage (z.B. «Wer kommt zum Weihnachtsessen?», «Wer hätte Zeit für einen speziellen Auftrag?» etc.).
Einfache Information
Mitarbeitende lassen sich einfach und zuverlässig informieren.
Anhänge & Links
Ein Dateianhang, z.B. PDF, und bis zu drei Links sind möglich.
Mehrsprachig
Mitarbeiternews werden mehrsprachig unterstützt.
Ein-/Ausblende-Datum
Ein vorgegebenes Ein- und Ausblende-Datum steuert die Sichtbarkeit.
Ja/Nein-Umfragen
Umfragen mit Ja/Nein-Antworten sind möglich.
Umfangreiche Umfragen
Umfragen mit bis zu 18 Antwortmöglichkeiten werden unterstützt.
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Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge und die dazugehörigen Stammdaten werden an einem zentralen Ort verwaltet. Zusätzlich können Notizen mit Dateianhängen (z.B. Schadensfall) angefügt werden, um immer eine gute Übersicht über das jeweilige Fahrzeug zu haben.
Stammdaten
Stammdaten wie Kennzeichen und Stammnummer werden verwaltet.
Notizen mit Anhang
Notizen inkl. Dateianhang, Kilometerstand und Datum sind möglich.
NFC-Fahrzeiterfassung
Fahrzeuge lassen sich für die Fahrzeit-Erfassung per NFC nutzen.
Verantwortliche Personen
Verantwortliche Mitarbeitende lassen sich dem Fahrzeug zuordnen.
Service-Daten
Daten wie erste Inverkehrssetzung oder letzter Service werden gepflegt.
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Mobile App
Für die Mitarbeitenden vor Ort bieten wir eine ausgereifte mobile Mitarbeiter-App. Sie läuft auf den Geschäftstelefonen, kann vollständig offline genutzt werden und bündelt alle Informationen und Erfassungen, die im Arbeitsalltag benötigt werden.
Zeiten werden per NFC oder GPS direkt auf das Kundenobjekt oder auf Spezialaufträge gebucht. Spezial- und Regieaufträge lassen sich bearbeiten, rückmelden und Aufgabe für Aufgabe abarbeiten. Material, Rapporte, Fotodokumentationen und Zählerstände werden unterwegs erfasst, das Pflichtenheft wird direkt in der App abgearbeitet.
Die Mitarbeitenden sehen ihre Arbeitspläne für die nächsten Tage, rufen Objekt- und Notfalldaten sowie Schlüsseltresor-Codes ab und bleiben über Push-Meldungen und Unternehmens-News auf dem Laufenden. Zusätzlich überträgt die App die GPS-Position der Geräte.
Vollständig offline
Die App ist vollständig offline nutzbar, Daten synchronisieren automatisch.
NFC oder GPS
Die Zeiterfassung erfolgt auf Objekt und Spezialauftrag per NFC oder GPS.
Regieaufträge unterwegs
Spezial- und Regieaufträge lassen sich bearbeiten, rückmelden und abschliessen.
Pflichtenheft & Material
Pflichtenheft, Material, Rapporte und Zählerstände lassen sich direkt erfassen.
Fotodokumentation
Fotos lassen sich direkt vom Einsatz dokumentieren.
Alles auf einen Blick
Arbeitspläne, Objekt- und Notfalldaten sowie Schlüsseltresor-Codes sind jederzeit abrufbar.
Push-Meldungen
Bei relevanten Ereignissen erhalten Mitarbeitende Push-Meldungen.
Live-Standort
Der Live-Standort der Geräte ist im Büro einsehbar – ideal für kurzfristige Einsätze und Kontrolle.
Mehrsprachig
Jede Person kann in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
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Mobile Unterhaltsreinigung
Für die Gebäudereinigung – ob Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung oder Umzugsreinigung – gibt es die Cedris-Lite App: bewusst stark abgespeckt und auf das Wesentliche reduziert. Sie richtet sich an Mitarbeitende mit sehr kleinen Pensen, zum Beispiel Reinigungskräfte, und ist in wenigen Minuten auf jedem privaten Gerät eingerichtet.
Im Zentrum stehen die Zeiterfassung und das Abarbeiten einfacher Pflichtenhefte. Neben den üblichen Objektzeiten lassen sich auch Pausen und Fahrzeiten erfassen, ebenso Springer-Einsätze.
Sehr einfache Bedienung
Die Bedienung ist aufgeräumt und auf kleine Pensen ausgelegt.
Fokus aufs Wesentliche
Im Fokus stehen Zeiterfassung und einfache Pflichtenhefte.
Zeit & Pausen erfassen
Objektzeiten sowie Pausen und Fahrzeiten lassen sich erfassen.
Springer-Einsätze
Auch Springer-Einsätze lassen sich erfassen.
Auf privaten Geräten
Die App läuft ohne Aufwand auf allen privaten Geräten.
Für kleine Pensen
Ausgerichtet auf Personen mit sehr kleinen Pensen.
Mehrsprachig
Jede Person kann in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
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Unterhaltsreinigung
Auf Basis der hinterlegten Regelmässigkeiten plant Cedris die zu leistenden Stunden und die zuständigen Mitarbeitenden automatisch – Woche für Woche, ohne manuelles Zutun.
Die erfassten Zeiten stammen beispielsweise aus der Cedris-Lite App für Unterhaltsreiniger, können aber ebenso aus der regulären mobilen App kommen. Das System vergleicht sie automatisch mit den Soll-Stunden und zeigt Abweichungen übersichtlich an. Dabei wird festgelegt, welche Stunden zur Auszahlung kommen.
Der Abgleich funktioniert vollständig per Drag-and-drop und ist modern und intuitiv aufgebaut. Filter unterteilen die Mitarbeitenden in Gruppen, Personen mit Fahrzeiten sind mit einem Icon gekennzeichnet, und Kilometerentschädigungen lassen sich pro Person automatisch berechnen.
Automatische Planung
Die Stundenplanung erfolgt automatisch nach Vorgabe.
Automatische Einteilung
Mitarbeitende und Stunden werden automatisch eingeplant.
Soll-Ist-Abgleich
Ist- und Soll-Stunden lassen sich übersichtlich abgleichen.
Nur bestätigte Stunden
Es werden ausschliesslich bestätigte Stunden ausbezahlt.
Intuitives Drag-and-drop
Der Abgleich erfolgt intuitiv per Drag-and-drop.
Filter für Gruppen
Mitarbeitende lassen sich nach Gruppen filtern.
Icon-Kennzeichnung
Fahrzeiten und Feiertage sind mit einem Icon gekennzeichnet.
Automatische Entschädigung
Kilometerentschädigungen werden automatisch pro Person berechnet.
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Dashboards
Zahlen sollen nicht in Tabellen verschwinden, sondern auf einen Blick sichtbar sein. Im Rahmen eines Customizings konfigurieren wir für Sie individuelle Dashboards, die genau die für Sie relevanten Kennzahlen darstellen – übersichtlich als Grafik oder Tabelle aufbereitet.
Welche Informationen dabei angezeigt werden, hängt von der Benutzerrolle ab. So richten wir beispielsweise für Teamleiter und Abteilungsleiter genau die KPIs ein, an denen sie gemessen werden – während andere Rollen eine passende Auswahl an Auswertungen für ihren Bereich erhalten. Jede Person sieht so auf einen Blick genau das, was für sie wichtig ist.
Individuelles Customizing
Dashboards werden individuell für Sie konfiguriert.
Rollenabhängige Ansicht
Die Ansicht unterscheidet sich je nach Benutzerrolle.
KPIs auf einen Blick
Teamleiter und Abteilungsleiter sehen ihre KPIs auf einen Blick.
Grafik oder Tabelle
Die Darstellung erfolgt übersichtlich als Grafik oder Tabelle.
Jederzeit erweiterbar
Dashboards lassen sich jederzeit an neue Bedürfnisse anpassen.
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Mandatenfähigkeit
Mit Cedris lassen sich mehrere Firmen als separate Mandanten innerhalb einer gemeinsamen Umgebung führen. Jeder Mandant bleibt organisatorisch eigenständig, während übergeordnete Einstellungen zentral verwaltet werden.
Mandantenübergreifende Auswertungen ermöglichen ein konsolidiertes Reporting über das gesamte Unternehmen. Gleichzeitig können Informationen gezielt für einzelne Mandanten ausgewertet werden.
Zentral verwaltet
Mehrere Mandanten werden zentral verwaltet.
Einheitliche Einstellungen
Übergeordnete Einstellungen werden einheitlich gepflegt.
Separate Auswertungen
Auswertungen lassen sich separat pro Mandant erstellen.
Übergreifendes Reporting
Ein mandantenübergreifendes Reporting steht zur Verfügung.
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Schnittstellen
Cedris kann vieles, aber nicht alles. Möglicherweise haben Sie bereits eine Lohnbuchhaltungs- oder Planungssoftware im Einsatz, in welcher wichtige Informationen verwaltet werden. Cedris unterstützt diverse typische Schnittstellen und lässt sich flexibel an andere Umgebungen anpassen. Dabei kann Cedris Ihre Daten (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Objekte etc.) laufend aus anderen Systemen übernehmen, womit diese nicht erneut erfasst werden müssen. Es kann aber auch selbst Daten an Umsysteme weitergeben (z.B. Lohndaten, Buchungen etc.).
Infoniqa
Infoniqa (ehemals Sage 50 & Start) für Fibu und Lohnbuchhaltung werden unterstützt.
Topal / PROFFIX
Die Lohnbuchhaltungen Topal und PROFFIX werden unterstützt.
Bexio
Bexio und branchenspezifische Lösungen werden unterstützt.
Abacus & ERP
Abacus und andere ERP-Systeme lassen sich anbinden.
SMS & Push
Der Versand von SMS- und Push-Nachrichten ist integriert.
Datenimporte
Automatische und einmalige Imports aus z.B. Excel, CSV, XML oder APIs sind möglich.
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Optionale Zusatzangebote
Auto-Tracking
Jederzeit wissen, wo die Firmen-Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt waren oder gerade sind. Zudem können die Arbeitszeiten anhand der Auto-Route plausibilisiert werden. Früher wurde dafür ein GPS-Modul durch eine Werkstatt ins Fahrzeug eingebaut. Heute reicht ein kleiner Stecker am Standard-Anschluss des Fahrzeugs und schon kann es los gehen.
Plausibilisierung
Arbeitszeiten lassen sich anhand der Auto-Route plausibilisieren.
Live-Anzeige
Die aktuellen Fahrzeug-Positionen sind live einsehbar.
Routen-Archiv
Gefahrene Routen bleiben im Archiv als Karten- und Listenansicht verfügbar.
Kilometerberechnung
Die Fahrkilometer werden gemäss GPS-Route berechnet.
Einfacher Ein-/Ausbau
Der Stecker lässt sich einfach selbst ein- und ausbauen.
Manipulationswarnung
Bei Manipulations- oder Ausbauversuch erfolgt eine automatische Warnung.
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Mobile Device Management (MDM)
Damit die Mitarbeiter mit dem Geschäfts-Smartphone nur das tun können, wofür die Firma das Gerät vorsieht, beinhaltet Cedris ein MDM.
Darüber sind auf den Geräten nur Apps zugänglich, die explizit freigegeben wurden. Auch der Zugang zu Einstellungen bleibt den Mitarbeitern verwehrt. Neue Apps können über den Fernzugriff automatisch auf die Geräte installiert oder wieder entfernt werden. Durch den Einsatz von Profilen kann auch direkt bei einer ganzen Gruppe von Geräten eine neue App aktiviert werden. Probleme durch unsachgemässen Umgang der Geräte werden vermieden und die IT und Administration entlastet.
Die EMM-Funktionalität «Full Device Management» des Cedris der Andeo AG wurde durch Google geprüft und im offiziellen EMM-Verzeichnis für Android-Geräte aufgenommen.
Einstellungen sperren
Der Zugriff auf die Geräte-Einstellungen wird für Mitarbeitende komplett gesperrt.
Admin-PIN
Ein Admin-PIN verwaltet den Zugriff auf lokale Geräte-Einstellungen.
Profile & Rechte
WLAN-Konfiguration, App-Zuweisung und Rechtevergabe erfolgen über Profile.
Effiziente Verwaltung
Geräte lassen sich effizient über Profile verwalten.
E-Mail-Konfiguration
Die E-Mail-Konfiguration wird per Profil aufs Smartphone übertragen.
Kiosk-Modus
Geräte lassen sich auf eine einzige App beschränken (Single-Purpose-Device).
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Kundencenter
Über das Kundencenter erhält Ihr Kunde ausgewählte Informationen zeitnah und kann jederzeit selbst darauf zugreifen. Je nachdem wie dieser Zugang konfiguriert wird, kann Ihnen Ihr Kunde auch direkt Aufträge geben und Störungen melden, welche danach über vordefinierte Prozesse bearbeitet werden können. Beispielsweise könnte der Kundendienst diese Meldung direkt einem Techniker zuweisen, der sie über die App erhält, bearbeitet und schlussendlich als erledigt markiert.
Meldungen mit Foto
Meldungen lassen sich inkl. Foto- und Dokumenten-Upload erfassen.
Zählerstände & Notfalldaten
Zählerstände, Notfalldaten und freigegebene Dokumente sind einsehbar.
Pflichtenheft-Übersicht
Erledigte Arbeiten aus den Pflichtenheften sind ersichtlich.
Kontrollchecklisten
Kontrollchecklisten inkl. Grafiken sind einsehbar.
Ansprechpersonen
Ansprechpersonen mit Foto und Kontaktangaben sind hinterlegt.
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Alleinarbeiterschutz (LWP)
Bei einem Notfall spielt die Zeit bis zum Eintreffen der Hilfe eine entscheidende Rolle. Wenn Mitarbeiter allein arbeiten, kann es vorkommen, dass ihnen etwas passiert. Meist vergeht dann zu viel Zeit bis jemand darauf aufmerksam wird. Sie als Arbeitgeber sind besorgt oder gesetzlich dazu verpflichtet, diese Mitarbeiter abzusichern.
Dazu brauchen Sie ein System, welches Alleinarbeiter automatisch überwacht und schützt. Falls eine Notsituation entsteht, muss das System eigenständig Hilfe anfordern. Das Smartphone hat man immer bei sich. Es enthält zudem alle notwendigen Sensoren, um mit unserer spezialisierten Software selbstständig Gefahrensituationen zu erkennen und darauf reagieren zu können.
Durch den Einsatz von Geräten mit Notfall-Knopf kann dem Mitarbeiter zudem die Möglichkeit gegeben werden, jederzeit selbst Alarm zu schlagen. Die Alarmierung muss immer zur Situation passen. Im folgenden Flyer wird im Detail darauf eingegangen.
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Schlüsseltresore
Die Verwaltung der Schlüsseltresore kann zeitintensiv sein. Mit Cedris sehen die Mitarbeiter über die App, wo die Tresore zu finden sind und welchen aktuellen Code sie haben. Somit gibt es keine Papierlisten mehr, die in falsche Hände geraten könnten.
Für gewisse Tresor-Hersteller hat Cedris sogar Schnittstellen integriert, über welche in Echtzeit Codes generiert und den Mitarbeitern oder Externen für eine vordefinierte Zeitdauer überlassen werden können. Ist der Gültigkeitszeitraum abgelaufen, funktioniert der Code automatisch nicht mehr. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern erspart viel Aufwand.
Beliebig viele Tresore
Beliebig viele Schlüsseltresore lassen sich verwalten.
Flexible Codes
Codes lassen sich vorgeben, manuell setzen oder generieren.
Fest oder mobil
Feste und mobile Tresore werden unterstützt.
Spontane Generierung
Codes lassen sich spontan aus der mobilen App generieren.
Codes für die Zukunft
Codes lassen sich auch für ein zukünftiges Datum generieren.
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Audit-Trail
Mit dem Audit-Trail von Cedris bleiben sämtliche Änderungen und Aktivitäten transparent, lückenlos und langfristig nachvollziehbar. Verantwortliche Personen sehen jederzeit, wer welche Anpassung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Gerade in grösseren Unternehmen mit vielen Benutzern, mehreren Standorten und komplexen Zuständigkeiten ist diese Übersicht besonders wichtig.
Die detaillierte Protokollierung schafft klare Verantwortlichkeiten, erhöht die Sicherheit und erleichtert interne Kontrollen. Gleichzeitig unterstützt der Audit-Trail Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und ermöglicht es, Unklarheiten oder Abweichungen schnell und zuverlässig zu überprüfen.
Lückenlose Protokollierung
Sämtliche Änderungen werden lückenlos protokolliert.
Nachvollziehbare Aktivität
Benutzeraktivitäten bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Zeitpunkt & Urheber
Zeitpunkt und Urheber jeder Anpassung sind ersichtlich.
Compliance-Unterstützung
Der Audit-Trail unterstützt bei Kontrollen und Compliance-Vorgaben.
Mehr Transparenz
Das schafft mehr Transparenz und Sicherheit im Arbeitsalltag.
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Für jede Betriebsgrösse die passende Lösung
Kleine Betriebe
Cedris ist eine bewährte Standard-Branchensoftware, die bereits zahlreiche Best Practices der Branche mitbringt. Sie starten direkt mit einer durchdachten Lösung.
Mittlere Betriebe
Dank des modularen Aufbaus wächst Cedris mit Ihnen mit. Sie nutzen von Anfang an genau die Funktionen, die Sie brauchen, und ergänzen bei wachsendem Bedarf jederzeit weitere Module.
Grosse Betriebe
Für grössere Organisationen mit mehreren Standorten und Zuständigkeiten bietet Cedris die nötige Flexibilität sowie zusätzliche Funktionen für Kontrolle, Struktur und Effizienz – etwa Mandantenfähigkeit, Audit-Trail und Mobile Device Management.
ISO-Zertifizierung
Wir stehen zum Werkplatz Schweiz und betreiben alle unsere Server in der Schweiz. Die in Cedris gespeicherten Daten verlassen die Schweiz zu keinem Zeitpunkt und sind an verschiedenen Orten gesichert. Um den Datenschutz noch stärker zu gewichten und dessen Einhaltung zu überwachen, sind wir seit 2018 nach dem Datenschutzstandard ISO 27001 zertifiziert.