Die Vorteile von Cedris

Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht im Büro, sondern vor Ort beim Kunden?

Cedris unterstützt Sie mit einer bewährten mobilen Smartphone-App für Ihre Mitarbeitenden (Field Worker) kombiniert mit einer modernen webbasierten Administrations-Software.

Die Mitarbeitenden erhalten über die App Zugriff auf alle benötigten Informationen und rapportieren ihre Zeiten, erledigte Arbeiten und vieles mehr. Die Verwaltung im Büro wird durch die enthaltenen Planungs- und Verwaltungsfunktionen deutlich effizienter und die Informationen stehen allen Beteiligten schnell zur Verfügung. Unter dem Strich wird Ihr Unternehmen dadurch produktiver und erhöht gleichzeitig die Qualität der angebotenen Dienstleistungen.

Cedris ist eine echte Schweizer Standard-Software mit vielen Einsatzmöglichkeiten. Ob im Einsatz für einzelne Teilbereiche oder als umfassendes ERP – profitieren Sie von den erprobten Funktionalitäten die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.

Übersicht der Funktionalität

Die wichtigsten Funktionen des Systems kurz erklärt

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter erfassen unterwegs, unterstützt durch die mobile App, bei welchem Kundenobjekt gerade welche Arbeiten getätigt werden. Die Administration verwaltet Soll-Zeiten, Ferien- sowie Feiertage.

Basierend auf diesen Daten lassen sich automatisiert Berichte (z.B. Monatsrapporte, Stunden- oder Feriensaldo der Mitarbeiter, automatische Stunde- und Pausen-Prüfungen etc.) für die Personalabteilung  oder für den Kunden (z.B. was wurde wann erledigt, Nachkalkulation von Abos, Verrechnung von Regie-Arbeiten etc.) generieren.

Über Schnittstellen werden diese Informationen effizient an die Lohnbuchhaltungssoftware übergeben.

GAV-konform für Monatslohn, Stundenlohn und flexible Modelle

Erfassung über Smartphone, Computer oder als Stempeluhr beim Objekt

Ferien, Krankheit, Militär, Abwesenheiten etc.

Schnittstellen zu externen Lohnbuchhaltungen

Automatische Kontrollmechanismen (z.B. wurden Pausen eingehalten?)

Arbeitszeitgruppen für die effiziente Soll-Zeit-Definition

Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge

Ferien- und Stundenauszahlung

Ganze und auch halbe Feiertage pro Standort verwaltbar

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Tourenplanung

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Cedris ermöglicht es der Administration den Mitarbeiter die Touren bereits genau vorzugeben. In der mobilen App ist dann ersichtlich, wann und in welcher Reihenfolge Arbeiten zu erledigen sind. Dabei unterstützt Cedris eine effiziente Planungsmethode. Diese erlaubt es, über mehrere Wochen/Monate regelmässige und unregelmässige Tätigkeiten einzuplanen.

Es ist aber genauso möglich, dass sich die Mitarbeiter die Zeit selbst einplanen oder die Planung anderweitig erfolgt. Dann melden sich die Mitarbeitenden einfach direkt beim Kundenobjekt an. Sie können sich mit NFC-Chips (z.B. am Briefkasten des Kunden), Bluetooth-Beacons, GPS-Positionsbestimmung oder manuelles Wählen des Objektes anmelden.

Laufende Touren mit Standard Mitarbeiter/Fahrzeug

Automatische Berechnung der Fahrzeit

Übersichts-Karte hilft bei der Optimierung der Route

Unterstützt sowohl genau vorgeplante Touren wie auch völlig autonomes Arbeiten

Verknüpft mit Drag-and-Drop Planungsansicht

Planung nach Wochentagen, Feiertagen etc.

Intervalle über mehrere Wochen erfassbar

Ausnahmen für Feiertage etc. möglich

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Pflichtenhefte

Sie vereinbaren mit Ihrem Kunden ein Pflichtenheft. Darin ist definiert, welche Arbeiten wie oft zu erledigen sind. Richtig im Cedris abgelegt, hat der Mitarbeiter vor Ort Zugriff auf diese Informationen. Es wird dabei angezeigt, was heute zu erledigen ist. Die abgeschlossenen Aufgaben können direkt abgehakt werden. Wird eine Tätigkeit beim aktuellen Besuch nicht erledigt, erscheint sie beim nächsten automatisch erneut.

Die hinterlegte Periodizität entscheidet, ob die Aufgabe in der nächsten Woche oder doch erst nach ein paar Wochen oder Monaten erneut erscheint.

Zusätzlich können Verbrauchsmaterial (z.B. Leuchtmittel) erfasst und Zählerstände nachgeführt werden.

Aufteilung auf beliebige Touren

Aufgabenbeschrieb inkl. Fotos

Live-Ansicht für Administrator

Fotos können bei Erledigung verlangt werden (z.B. nach dem Laub rechen)

Flexible Disposition mit Intervallen, konkreten Daten etc.

Materialerfassung (Leuchtmittel, Abfallsäcke etc.)

Ablesung Zählerstände inkl. Kontrollen/Warnmeldungen

Verknüpfbar mit Zusatzeingaben wie Anzahl, Fotos etc.

Verbindung mit Kundencenter möglich

Periodische Arbeiten verknüpfbar mit Regie-/Einzelaufträgen

Import der Pflichtenhefte aus Excel-, Word- oder Umsystemen ist möglich

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Regie-/Einzelaufträge

Im Büro wird ein Auftrag formuliert und einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen. Die Mitarbeiter erhalten den Auftrag über die App und können alle nötigen Informationen einsehen sowie Leistungen (z.B. Material und Arbeitszeiten von Maschinen) auf den Auftrag buchen.  

Sobald der Mitarbeiter den Auftrag als abgeschlossen markiert, erscheint dieser für die Administration in einer separaten Liste zur Nachbearbeitung und Verrechnung.

Der Vorgesetzte kann die Liste periodisch abarbeiten und die Rechnungen anhand der erfassten Informationen stellen.

Diverse Stundensätze, Materialpreise etc. verwaltbar

Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe

Direkte, pauschale oder stundenbasierte Abrechnung

Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools möglich

Nachkalkulation zwischen verrechnet und effektivem Aufwand

Fahrzeugzuschläge, Rabatte, Skonti, mehre MwSt.-Sätze und Erfolgskonten unterstützt

Verknüpfbar mit dem Pflichtenheft für periodische Arbeiten

Fotodokumentation von Mitarbeiter möglich

Verknüpft mit Planungsansicht für effiziente Mitarbeiterplanung

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Abo-Verwaltung

Laufende Arbeiten werden dem Kunden über Abo-Pauschalen verrechnet, dies nach Kundenwunsch in verschiedenen Intervallen im Voraus, im Nachhinein oder sogar mittendrin.  Auf dem Objekt geplante Tätigkeiten können zur Verrechnung von effektiven Zeiten oder zur Nachkalkulation mit den Rechnungspositionen verknüpft werden.

Automatische Verrechnung von Pauschalen

Monatlich, quartalsweise, jährlich verrechnen

Verrechnung von laufenden Regie-Arbeiten wird unterstützt

Nachkalkulation durch Verknüpfung mit Objekt-Tätigkeiten

Weiterverrechnung von Material

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GPS-Ortung

Die Mitarbeiter tragen das Telefon den ganzen Tag bei sich. Die App sendet dabei jeweils die aktuelle Position an den Server. So hat die Administration jederzeit den Überblick, wer beispielsweise gerade für einen dringenden Auftrag in der Nähe verfügbar wäre.

Damit lässt sich, die vom Mitarbeiter erfasste Arbeitszeit, zusätzlich plausibilisieren oder Geschwindigkeitsbussen einem Mitarbeiter zuweisen, falls Autos gemeinsam genutzt werden. Die Software unterstützt auch die direkte Anbindung von verschiedenen GPS-Auto-Trackern.

Mitarbeiter-, Smartphone-Tracking

Live-Positionen über Karte

Archiv der vergangenen GPS-Tracks

Ansicht der Route auf Karte oder als Liste

Berechnung der gefahrenen Kilometer anhand der Route

Auto-Tracking als zusätzliche Datenquelle möglich

Live-Positionen für Admin-Benutzer auch über App aufrufbar

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Mitarbeiterverwaltung

Die Informationen zu den Mitarbeitenden lassen sich zentral als digitale Personalakte verwalten. Neben den Stammdaten (z.B. Name, Eintrittsdatum und Telefonnummern) verwaltet Cedris auch die Lohn- und Zeitrelevanten Informationen (z.B. Standort für Feiertage, Soll-Stunden etc.).

Tages- und Monatsrapporte zeigen die GAV-relevanten Informationen des Mitarbeiters

Verwaltung von übergebenem Arbeitsmaterial mit Quittungs-Funktion

Organisieren von Unterstellungsverhältnissen (z.B. Teamleitern etc.)

Direkter Versand von SMS und E-Mails

Personalblatt zum Ausdrucken und Unterschreiben

Notizen direkt mit Datum und Dateianhang

Erstellung von Mitarbeiterausweis mit entsprechendem Drucker

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Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung können Sie sich einen Überblick über alle Aufträge, Abos, Offerten, Objekte etc. des gewählten Kunden verschaffen. Darüber werden zudem zentrale Einstellungen, wie beispielsweise die gewünschten Rechnungsadressen, verwaltet.

Verwaltung von zugehörigen Objekten

Übersicht über Aufträgen, Abos und Offerten

Verwaltung Kundenmitarbeiter

Kontaktangaben (z.B. Rechnungsadressen) erfassen

Zahlungsbedingungen bearbeiten

Rechnungsversand (E-Mail / Post etc.)

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Objektverwaltung

Die Kundenobjekte sind das wesentliche Thema im Alltag. Alle dazugehörigen Informationen sollen zentral verwaltet und einfach zugänglich sein. Die Administration muss jederzeit auf alle Daten zugreifen können. Auch den Mitarbeitenden vor Ort können die Daten über die App, natürlich auch offline, zugänglich gemacht werden.

Pflichtenhefte und Tätigkeiten führen

Betreuen von Anlagen, Zählerständen sowie Kontakt- und Notfalldaten

Geolokalisierung des Objektes auf Karte

Organisation der Schlüssel, Dokumente, Zuständigkeiten etc.

Verwalten von Eigentümer-Angaben

Objekt-Information inkl. Foto für Mitarbeiter vor Ort

Einzelaufträge und Abo-Aufträge

Übersicht der Fotodokumentationen der Mitarbeiter

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Planungsmaske

Die effiziente Disposition der Mitarbeiter, Aufträge und Touren ist eine wichtige Funktionalität für die Administration. Die Cedris-Planungsmasken ermöglichen die Planung in einer Wochen- und einer Tagesansicht, wobei mit Drag-and-Drop die Aufträge an Mitarbeiter zugewiesen werden können.

Visuelle Wochenansicht vs. Tagesansicht

Drag-and-Drop zwischen Mitarbeitern und Tagen

Touren und Einzelaufträge unterstützt

Farben für bestimmte Merkmale erleichtern die Übersicht

Gruppierung nach Teams, eigene Mitarbeiter und Fähigkeiten

Warnungen bei Zeit-Konflikten etc.

Meldung bei fehlenden Fähigkeiten

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Meldungen / Tickets / Journal

Ob Türöffnung, Störungsmeldung, Offertanfrage oder Zusatzauftrag –  über die Meldungsfunktion lässt sich dies einheitlich organisieren. Für eine gute Übersicht wurde ein Ampelsystem integriert. Damit ist ersichtlich, ob die Meldung gelesen, in Bearbeitung oder erledigt ist.

Über die Meldungsmaske verschafft sich der Sachbearbeiter im Büro direkt einen Überblick über das Objekt, die letzten Meldungen und Besuche des Objektes usw.

Meldungen können direkt Personen zugewiesen und über einen festlegbaren Prozess bearbeitet, weitergegeben und abgeschlossen werden. Dies funktioniert sowohl am PC wie auch unterwegs über die mobile App.

Automatischer Verlauf zu jeder Meldung

Verknüpfbar mit dem Kundencenter

Erinnerungsfunktion unterstützt die Disposition

Erfassung von Meldungen am PC, Handy, über ein E-Mail-Postfach oder das Kundencenter

Automatische Information an Kunden nach Erledigung der Meldung möglich

Foto-Dokumentationen und Dateianhänge möglich

Cockpit-Funktion zeigt die Informationen zum gewählten Objekt

Menupunkte «Neue Meldungen», «Meine Meldungen», «Fällige Meldungen» etc.

Auswertungen zur Reaktions- und Bearbeitungszeiten möglich

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QS-Rapporte

Dank den vielfältigen Möglichkeiten der Formular- und Rapporte-Konfiguration kann Cedris als QS-System eingesetzt werden. Der prüfende Mitarbeiter bewertet anhand eines konfigurierbaren Kriterienkataloges die Arbeiten oder den Zustand eines Objektes. Das Ergebnis ist beim Objekt einsehbar, kann in Auswertungen (z.B. Problem-Objekte) verwendet werden und sogar im Kundencenter zugänglich gemacht werden.

Intervalle (z.B. 1x pro Monat, 1x pro Jahr) pro Objekt

Standard vs. individuelle Kontrollchecklisten pro Objekt

Warnung in der App oder per E-Mail, wenn (über)fällig

Auswertung zu fehlenden Checklisten und Problemobjekten

Auf Wunsch verknüpfbar mit dem Kundencenter

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Zählerstände

Die Erfassung der Zählerstände erfolgt direkt in der mobilen App. Der Benutzer erhält die abzulesenden Anlagen (z.B. Ölstände, Stromzähler etc.) angezeigt und wird durch die App bei der Eingabe unterstützt. Wird eine hinterlegte Prüfregel (z.B. Zählerstand vom Stromzähler tiefer als bei letzter Ablesung) verletzt, wird der Benutzer darauf hingewiesen und muss den erfassten Zählerstand erneut prüfen und bestätigen. Auch können direkt Fotos der Zähler verlangt werden, was eine Kontrolle im Büro erlaubt.

Stromzähler, Gaszähler, Öl-Tank, Pellets, Münzzähler, Betriebsstunden etc. unterstützt

Prüfregeln plausibilisieren die Eingabe direkt

Foto der Zählerstände immer zwingend, nur bei Warnmeldung oder ganz freiwillig

Automatische Warnmeldungen bei Erreichung von Mindest- oder Maximal-Werten

Rapporte automatisch an Kunde versendbar

Nacherfassung, Plausibilisierung und Korrektur durch Administration möglich

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Offerten / Rechnungen

Regeln Sie die Daten von der Offertstellung bis zur Verrechnung einheitlich. Ist die Offerte vom Kunden akzeptiert, wird daraus der Auftrag und später die Rechnung erstellt. Dafür werden die zuvor hinterlegten Daten verwertet.

Automatische Verrechnung von Pauschalen oder Regie-Arbeiten

QR-Rechnungen inkl. Zusatzangaben für die Empfänger-Buchhaltung unterstützt

Monatlich, quartalsweise jährlich etc.

Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe

Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools möglich

Nachkalkulation zwischen Umsatz und effektivem Aufwand

Zuschläge, Rabatte, Skonti, mehre MwSt.-Sätze und Erfolgskonten pro Rechnungsposition unterstützt

Übertragung der Daten in die Finanzbuchhaltungssoftware über deren Schnittstelle

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Lieferung / Material

Das Material wird vom Benutzer über die App oder von der Administration erfasst und dem dazugehörigen Materialauftrag zugewiesen. Dabei erlaubt der hinterlegte Artikelkatalog eine effiziente Eingabe und berechnet den Preis-Vorschlag anhand von hinterlegten Standard-Preisen. Für Spezialfälle ist auch eine freie Material-Eingabe möglich.

Erfassung mobil oder am PC

Weiterverrechnung über Aufträge

Einfache Auswahl von Artikeln

Standardpreise ermöglichen automatischen Preisvorschlag

Bezeichnung, Anzahl, Einheit, Stückpreis etc. frei bearbeitbar

Laufende Verrechnung oder Sammeln bis Mindestbetrag erreicht ist

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Winterdienst

Der Winterdienst umfasst Leistungen, bei denen Mitarbeiter bei Kundenobjekten Schnee räumen oder Plätze und Wege salzen.

Als Erweiterung der Zeiterfassung kann Cedris vom Mitarbeiter weitere Informationen abfragen und für die spätere effiziente Verrechnung heranziehen. Beispiele sind die verwendete Salz-Menge, ob Schnee geschaufelt werden musste oder die Einsatzdauer von Pflug-Maschinen.

Basierend auf diesen Angaben und einem hinterlegten Preismodell erstellt Cedris die Abrechnung für alle Kundenobjekte. Diese kann kontrolliert, bei Bedarf korrigiert und an die Buchhaltung zur Verrechnung übergeben werden.

Einfache Erfassung in der App mit wenig Klicks

Deutliche Zeitersparung für die Administration

Salz, Pflug, Arbeitszeit etc. erfassbar

Navigation zu Objekten über App

Pauschalen und effektive Arbeitszeit verrechenbar

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Auswertungen

Jeder Klick und jede Interaktion, die digital erfasst werden kann, erzeugt Daten und macht eine Auswertung möglich. Cedris hat bereits mehr als 200 Auswertungen für diverse Anwendungsfälle hinterlegt. Sollte keine dieser bestehenden Auswertungen passen, können problemlos zusätzliche kundenspezifische Auswertungen programmiert werden.

Darstellung am Bildschirm oder als PDF

Export als Excel-Datei oder in anderen Formaten

Zusammenfassende Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Prüfende Auswertungen etc.

Diverse Themengebiete (Objekte, Mitarbeiter, Buchhaltung, Zuständigkeiten etc.)

Automatischer Versand per E-Mail möglich

Benutzerrollen basierter Zugriff

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Telefonliste

Hier finden Sie den zentralen Zugang zu den wichtigsten Telefonnummern des Unternehmens. Die Liste kann automatisch alle Telefonnummern der Mitarbeiter enthalten oder Sie verwalten die gewünschten Nummern selbst.

Zentrale Liste aller wichtigen Telefonnummern

Automatische Synchronisation auf die mobilen Geräte

Alle Mitarbeiter erhalten Zugriff über mobile App

Suchfunktion für schnellen Zugriff bei vielen Einträgen

Klick in der App wählt die Nummer automatisch

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Mitarbeiternews

Diese Funktion macht es möglich, die Mitarbeiter über Neuigkeiten informieren zu können ohne sie zusammenrufen zu müssen. Neuigkeiten werden sowohl für PC-Benutzer (z.B. die Administration oder Teamleiter) angezeigt, wie auch den Mitarbeitern mit mobilen Apps. Erst wenn eine Neuigkeit angeklickt wurde, wird sie nicht mehr prominent als neu hervorgehoben. Die Kommunikation darüber erlaubt auch eine Umfrage (z.B. «Wer kommt zum Weihnachtsessen?», «Wer hätte Zeit für einen speziellen Auftrag?» etc.).

Mitarbeiter einfach und zuverlässig informieren

Dateianhang (z.B. PDF) und bis zu drei Links möglich

Mehrsprachigkeit wird unterstützt

Vorgegebenes Ein- und Ausblende-Datum

Umfragen mit Ja/Nein-Antworten möglich

Umfragen mit bis zu 18 Antwortmöglichkeiten

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Dokumentenverwaltung

E-Mails, Verträge, Scans usw. sollten für alle Betroffenen schnell zugänglich sein. Diese lassen sich direkt beim Objekt hinterlegen, über eine mehrstufig ausbaubare Ordner-Struktur verwalten und daraus jederzeit wieder öffnen. Das Hochladen erfolgt durch einfaches Drag-and-Drop in den Ordner. Die Ordner zeigen dabei schon in der Übersicht, wie viele Dokumente sie enthalten und sind nur für die jeweils freigegebene Benutzerrolle sichtbar und zugänglich.

Einfaches Drag-and-Drop für den Upload oder das Verschieben von Dateien

Outlook Plugin für den einfachen Import von E-Mails

Jederzeit von überall aus zugänglich

Ordner-Berechtigungen gemäss Benutzerrollen selbst verwalten

Einheitliche Ordner-Struktur über alle Objekte

Ordner-Struktur selbst in den Einstellungen verwaltbar

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Fahrzeugverwaltung

Alle Fahrzeuge und die dazugehörigen Stammdaten werden an einem zentralen Ort verwaltet.. Zusätzlich können Notizen mit Dateianhängen (z.B. Schadensfall) angefügt werden, um immer eine gute Übersicht über das jeweilige Fahrzeug zu haben.

Stammdaten wie Kennzeichen, Stammnummer etc.

Notizen inkl. Dateianhängen, Kilometerstand und Datum möglich

Fahrzeuge können für Fahrzeit-Erfassung per NFC genutzt werden

Verantwortliche Mitarbeiter verwalten

Daten wie z.B. erste Inverkehrssetzung, Letzter Service etc. pflegen

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Schnittstellen

Cedris kann viel aber nicht alles. Möglicherweise haben Sie  bereits eine Software im Einsatz, in welcher wichtige Informationen verwaltet werden. Cedris unterstützt diverse typische Schnittstellen und lässt sich flexibel an andere Umgebungen anpassen. Dabei kann Cedris Ihre Daten (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Objekte etc.) laufend aus anderen Systemen übernehmen, womit diese nicht erneut erfasst werden müssen. Es kann aber auch selbst Daten an Umsysteme weitergeben (z.B. Lohndaten, Buchungen etc.).

Sage (Sage 50 & Start und Lohnbuchhaltung)

Topal (Lohnbuchhaltung)

Bexio

Aduna Office

SMS-Versand

Automatische und einmalige Imports aus z.B. Excel, CSV, XML etc.

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Optionale Zusatzangebote

Auto-Tracking

Jederzeit wissen, wo die Firmen-Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt waren oder gerade sind. Zudem können die Arbeitszeiten anhand der Auto-Route plausibilisiert werden. Früher wurde dafür ein GPS-Modul durch eine Werkstatt ins Fahrzeug eingebaut. Heute reicht ein kleiner Stecker am Standard-Anschluss des Fahrzeugs und schon kann es los gehen.

Arbeitszeiten mit Auto plausibilisieren

Live-Anzeige der Fahrzeug-Positionen

Archiv der gefahrenen Routen mit Karten- und Listenansicht

Berechnung der Fahrkilometer gemäss der GPS-Route

Einfacher Ein-/Ausbau des Auto-Tracking-Steckers durch sie selbst

Automatische Warnung bei Manipulations-/Ausbauversuch

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Mobile Device Management (MDM)

Damit die Mitarbeiter mit dem Geschäfts-Smartphone nur das tun können, wofür die Firma das Gerät vorsieht, beinhaltet Cedris ein MDM.

Darüber sind auf den Geräten nur Apps zugänglich, die explizit freigegeben wurden. Auch der Zugang zu Einstellungen bleibt den Mitarbeitern verwehrt. Neue Apps können über den Fernzugriff automatisch auf die Geräte installiert oder wieder entfernt werden. Durch den Einsatz von Profilen kann auch direkt bei einer ganzen Gruppe von Geräten eine neue App aktiviert werden. Probleme durch unsachgemässen Umgang der Geräte werden vermieden und die IT und Administration entlastet.

Die EMM-Funktionalität «Full Device Management» des Cedris der Andeo AG wurde durch Google geprüft und im offiziellen EMM-Verzeichnis für Android-Geräte aufgenommem.

Komplettes Sperren der Einstellungen für Mitarbeiter

Verwaltung von Admin-PIN für Zugriff auf lokale Geräte-Einstellungen

Wifi-Konfiguration, Apps-Zuweisung, Rechtevergabe etc.

Effiziente Geräte-Verwaltung über Profile

E-Mail-Konfiguration per Profil auf Smartphone übertragen

Möglichkeit das Gerät auf nur eine App zu beschränken (Single-Purpose-Device / Kiosk-Modus)

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Kundencenter

Über das Kundencenter erhält Ihr Kunde ausgewählte Informationen zeitnah und kann jederzeit selbst darauf zugreifen. Je nachdem wie dieser Zugang konfiguriert wird, kann Ihnen Ihr Kunde auch direkt Aufträge geben und Störungen melden, welche danach über vordefinierte Prozesse bearbeitet werden können. Beispielsweise könnte der Kundendienst diese Meldung direkt einem Techniker zuweisen, der sie über die App erhält, bearbeitet und schlussendlich als erledigt markiert.

Meldungen inkl. Foto/Dokumente-Upload

Einsicht in Zählerstände, Notfalldaten und freigegebene Dokumente

Übersicht über Arbeiten aus Pflichtenheften

Kontrollchecklisten inkl. Grafiken

Ansprechpersonen mit Foto und Kontaktangaben

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Push-To-Talk (PTT)

Die Lösung für effiziente Kommunikation ohne Distanz- und Benutzerlimit. Push-to-Talk vereint und erweitert die Vorteile der Funk- und Telefonie-Technologie. Ob für die effiziente Kommunikation von Informationen an einige bis viele Empfänger oder für den spontanen Austausch zwischen zwei Personen – Push to Talk bewährt sich im Arbeitsalltag wie auch in Notfall-Szenarien.

Kristallklare Sprachqualität

Keine Reichweiten-Begrenzung

Geschlossene Kanäle und Gruppen

Automatische Sprachaufzeichnung

Verschlüsselte Sprachübertragung

Online-Status jederzeit sichtbar

Keine teure Funklizenz notwendig

Alle Kommunikationsarten über ein Gerät

Eins-zu-Eins Kanäle

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Alleinarbeiterschutz (LWP)

Bei einem Notfall spielt die Zeit bis zum Eintreffen der Hilfe eine entscheidende Rolle. Wenn Mitarbeiter allein arbeiten, kann es vorkommen, dass ihnen etwas passiert. Meist vergeht dann zu viel Zeit bis jemand darauf aufmerksam wird. Sie als Arbeitgeber sind besorgt oder gesetzlich dazu verpflichtet, diese Mitarbeiter abzusichern.

Dazu brauchen Sie ein System, welches Alleinarbeiter automatisch überwacht und schützt. Falls eine Notsituation entsteht, muss das System eigenständig Hilfe anfordern. Das Smartphone hat man immer bei sich. Es enthält zudem alle notwendigen Sensoren, um mit unserer spezialisierten Software selbstständig Gefahrensituationen zu erkennen und darauf reagieren zu können.

Durch den Einsatz von Geräten mit Notfall-Knopf kann dem Mitarbeiter zudem die Möglichkeit gegeben werden, jederzeit selbst Alarm zu schlagen. Die Alarmierung muss immer zur Situation passen. Im folgenden Flyer wird im Detail darauf eingegangen.

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Schlüsseltresore

Die Verwaltung der Schlüsseltresore kann zeitintensiv sein. Mit Cedris sehen die Mitarbeiter über die App, wo die Tresore zu finden sind und welchen aktuellen Code sie haben. Somit gibt es keine Papierlisten mehr, die in falsche Hände geraten könnten.

Für gewisse Tresor-Hersteller hat Cedris sogar Schnittstellen integriert, über welche in Echtzeit Codes generiert und den Mitarbeitern oder Externen für eine vordefinierte Zeitdauer überlassen werden können. Ist der Gültigkeitszeitraum abgelaufen, funktioniert der Code automatisch nicht mehr. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern erspart viel Aufwand.

Beliebig viele Schlüsseltresore verwaltbar

Vorgegebene/manuelle Codes oder Generierung von Codes möglich

Feste und mobile Tresore unterstützt

Spontane Code-Generierung aus der mobilen App heraus möglich

Code-Generierung für ein zukünftiges Datum möglich

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ISO-Zertifizierung

Wir stehen zum Werkplatz Schweiz und betreiben alle unsere Server in der Schweiz. Die in Cedris gespeicherten Daten verlassen die Schweiz zu keinem Zeitpunkt und sind an verschiedenen Orten gesichert. Um den Datenschutz noch stärker zu gewichten und dessen Einhaltung zu überwachen, sind wir seit 2018 nach dem Datenschutzstandard ISO 27001 zertifiziert.